Le suivi des palettes consignées avec le solde de chaque partenaire en temps réel

En bref

• Chaque mouvement de palettes, de bacs et de caisses est noté au quai, avec la personne concernée.
• Le solde de chaque client, fournisseur et transporteur est visible à tout moment.
• La comptabilité sort la liste des emballages à réclamer ou à facturer.

Le problème aujourd’hui

Au quai, le chauffeur dépose douze palettes et en repart avec huit. Le bon de livraison dit une chose, le chauffeur une autre et la ligne est recopiée le soir dans un tableau par celui qui a le temps. Les échanges de palettes entre partenaires ne sont presque jamais équilibrés et chacun garde ses propres chiffres.

Des mois plus tard, un client conteste un solde ou un transporteur réclame des palettes qu’on croit avoir rendues. Faute de trace fiable, on paye ou on perd. Les emballages consignés représentent un vrai stock, mais ils sont rarement suivis comme tel dans un logiciel de gestion classique.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Client, fournisseur ou transporteur
• Type d’emballage
• Quantité
• Sens du mouvement
• Date du mouvement
• Numéro du bon de livraison
• Photo du justificatif
• Valeur de consigne
• Solde en cours

Qui l’utilise

• Les caristes et les réceptionnairesIls saisissent chaque entrée et sortie d’emballages au quai, sur téléphone, et photographient le bon signé.
• L’exploitation transportElle suit les soldes par transporteur et organise les retours de palettes lors des tournées.
• La comptabilitéElle valorise les soldes, facture les emballages non rendus et rapproche les réclamations reçues.
• Les commerciauxIls consultent le solde d’un client avant un rendez-vous, pour aborder le sujet des emballages avec des chiffres.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de suivi des palettes et emballages consignés pour notre entrepôt de produits alimentaires, avec 5 caristes, 2 personnes à l’exploitation et 2 à la comptabilité. Types d’emballages : palettes Europe, palettes perdues, bacs plastiques, caisses-palettes. Chaque mouvement se saisit sur téléphone : partenaire (client, fournisseur ou transporteur), type, quantité, entrée ou sortie, numéro du bon de livraison, photo du bon signé. Calculez le solde de chaque partenaire et par type d’emballage. Permettez à la comptabilité de définir une valeur de consigne par type et d’obtenir chaque mois la valorisation des soldes. Prévoyez un seuil d’alerte par partenaire, avec un brouillon de relance rédigé par l’IA, à relire avant l’envoi par e-mail. Ajoutez l’historique complet par partenaire et un export des soldes.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets