La prise de rendez-vous de quai où chaque transporteur réserve son créneau lui-même

En bref

• Le transporteur réserve lui-même son créneau, sur les quais et aux heures que vous ouvrez.
• L’équipe de quai voit la charge de la journée, quai par quai et prépare ses équipes en conséquence.
• Fini les camions qui attendent dehors et les appels pour décaler une livraison.

Le problème aujourd’hui

Les rendez-vous de livraison se prennent par téléphone et par e-mail. L’assistante logistique note les créneaux dans un tableur, le chef de quai a sa propre version sur papier et le chauffeur appelle vingt minutes avant d’arriver pour savoir sur quel quai se présenter. Trois camions arrivent à 8 heures, aucun à 10 heures.

Résultat : des files d’attente sur le parking, des équipes qui attendent à vide puis qui courent et des transporteurs qui facturent leur temps d’attente. Les logiciels de gestion de quais existent, mais ils sont pensés pour de très grandes plateformes et demandent une mise en place longue pour un entrepôt qui veut simplement organiser sa journée.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Transporteur ou fournisseur
• Type d’opération
• Date et heure du créneau
• Quai attribué
• Nombre de palettes
• Numéro de commande ou de bon
• Plaque du véhicule
• Heure d’arrivée réelle
• Heure de départ

Qui l’utilise

• Les transporteurs et fournisseursIls réservent, déplacent ou annulent leur créneau depuis un lien, sans appeler l’entrepôt.
• Le chef de quaiIl suit la charge heure par heure, attribue les quais et organise ses équipes de chargement.
• L’assistante logistiqueElle règle les horaires, gère les cas particuliers et répond aux demandes de dérogation.
• Le gardien ou l’accueilIl pointe l’arrivée du camion et oriente le chauffeur vers le bon quai.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de prise de rendez-vous de quai pour notre entrepôt de 40 personnes, qui dispose de 5 quais ouverts de 6 h à 18 h. Les transporteurs et fournisseurs reçoivent un lien personnel pour réserver un créneau : date, heure, type d’opération (livraison ou chargement), nombre de palettes, numéro de commande, plaque du véhicule. L’outil calcule la durée du déchargement selon le nombre de palettes (environ 4 minutes par palette) et ne propose que les créneaux libres, en respectant la pause de midi. Envoyez une confirmation et un rappel la veille par e-mail. Le chef de quai voit un planning par quai et par heure, enregistre l’arrivée et le départ du camion, et reçoit une alerte en cas de retard de plus de 10 minutes. Ajoutez un bilan mensuel de ponctualité par transporteur.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

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• Google Agenda