Cas d’usage · Assistants IA
La synthèse hebdomadaire de direction rédigée par l’IA chaque lundi matin
Chaque service remonte ses faits marquants, l’IA les résume avec les chiffres de la semaine. Vous décrivez la note voulue à votre IA, qui construit l’outil ; Genipy le vérifie et l’ouvre au comité de direction.
PourChefs de projetDirecteurs des opérationsAssistants de direction
Aussi pourAdoption de l’IAChief AI Officers
En bref
- Les responsables de service saisissent en quelques lignes leurs faits marquants, leurs risques et leurs chiffres.
- Le lundi matin, l’IA rédige une note d’une page, avec les alertes en premier.
- Le dirigeant relit, corrige si besoin et l’envoie au comité de direction.
Le problème aujourd’hui
Le lundi, un dirigeant reconstitue la semaine écoulée à partir de dix sources : le message du directeur commercial, le tableau de la production, l’appel de la responsable RH, trois fils d’e-mails et un fichier Excel déjà périmé. Chacun envoie son point sous une forme différente et certains oublient.
Résultat, la préparation du comité de direction prend une matinée et les alertes importantes se perdent dans les détails. Installer une suite de pilotage complète pour une note d’une page serait disproportionné et peu de responsables accepteront de remplir plus que quelques lignes. Le tri doit se faire à leur place.
Ce que fait l’outil
Une saisie de cinq minutes
Chaque responsable de service remplit une courte fiche : ce qui s’est passé, ce qui bloque, les chiffres clés, les décisions attendues. Un rappel part le vendredi pour ceux qui ont oublié.
Une note d’une page par l’IA
L’IA lit toutes les fiches et rédige la synthèse : l’essentiel de la semaine, service par service, avec un ton neutre et des phrases courtes que le dirigeant peut relire en deux minutes.
Les alertes en tête de page
Un retard de livraison, un client mécontent, une absence clé : les points signalés comme urgents remontent tout en haut de la note, avec le nom de la personne à contacter.
Les chiffres de la semaine
Chiffre d’affaires, commandes, effectifs présents : l’outil récupère les nombres saisis ou importés et les compare à la semaine précédente, sans que personne ne refasse de calculs.
Une relecture avant envoi
Le dirigeant corrige un paragraphe, ajoute un commentaire, puis valide. La note part par e-mail au comité de direction et chaque semaine reste consultable dans l’historique.
Les points en suspens qui reviennent
Les points laissés en suspens la semaine précédente reviennent dans la note suivante tant qu’ils ne sont pas tranchés, avec leur date d’origine et la personne concernée.
Les informations suivies
- Semaine concernée
- Service et responsable
- Faits marquants
- Points de blocage
- Chiffres clés de la semaine
- Niveau d’alerte
- Décision attendue
- Note de synthèse validée
Qui l’utilise
- Les responsables de serviceIls remplissent leur fiche hebdomadaire en quelques minutes et signalent ce qui doit remonter à la direction.
- Le dirigeantIl relit la note générée, ajuste les formulations et choisit ce qui part au comité de direction.
- L’assistante de directionElle relance les fiches manquantes, archive les notes et prépare l’ordre du jour à partir des décisions attendues.
- Les membres du comité de directionIls reçoivent la synthèse le lundi matin et arrivent en réunion avec la même information.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de synthèse hebdomadaire de direction pour une entreprise de 150 salariés et 7 services. Chaque vendredi, un rappel par e-mail demande au responsable de chaque service de remplir une fiche : faits marquants, points de blocage, trois chiffres clés, niveau d’alerte (normal, à surveiller, urgent) et décision attendue de la direction. Le lundi à 7 h, l’IA lit toutes les fiches et rédige une note d’une page : les alertes en premier, puis un paragraphe par service, puis les décisions en attente depuis les semaines précédentes. Le dirigeant relit la note, la modifie si besoin et la valide ; elle part alors par e-mail aux membres du comité de direction. Les responsables ne voient que leur fiche, la direction voit tout. Gardez l’historique des notes et ajoutez une recherche par mot.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Gmail
Slack
Google SheetsCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
