Le compte rendu de réunion rédigé par l’IA, prêt à envoyer avant la fin de la journée

En bref

• Vous déposez un enregistrement ou des notes brutes après la réunion.
• L’IA en tire un compte rendu court : décisions, actions, responsables, dates.
• Vous relisez, corrigez si besoin, puis l’envoi aux participants se fait en un clic.

Le problème aujourd’hui

Après une réunion d’équipe ou de chantier, quelqu’un doit relire ses notes griffonnées, retrouver qui s’est engagé sur quoi et rédiger un message. Ce travail ingrat passe après tout le reste, alors le compte rendu part le lendemain, voire jamais. Les décisions restent dans la tête de chacun, avec trois versions différentes.

Résultat : la même question revient à la réunion suivante et les actions n’avancent pas faute de suivi. Un simple modèle de document ne règle rien et un logiciel de visioconférence résume rarement dans le format et avec le vocabulaire de votre métier. Faute de modèle commun, chaque service rédige à sa façon, et les comptes rendus s’accumulent dans des boîtes e-mail que personne ne rouvre.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Nom de la réunion
• Date et participants
• Ordre du jour
• Décisions prises
• Actions à mener
• Responsable de chaque action
• Échéance
• Statut de l’action

Qui l’utilise

• L’organisateur de la réunionIl dépose les notes ou l’enregistrement, relit le compte rendu proposé par l’IA et l’envoie aux participants.
• Les participantsIls reçoivent le compte rendu, voient leurs actions et les marquent comme terminées.
• La directionElle consulte les décisions prises et les actions en retard d’un comité sans demander de point à personne.
• L’assistant ou l’assistante de directionIl ou elle prépare le modèle de compte rendu de chaque comité et range les séries de réunions.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil qui rédige les comptes rendus de nos réunions. Une équipe de 30 personnes l’utilise pour les réunions de service, de direction et de chantier. L’utilisateur choisit la série de réunions, ajoute la liste des participants, puis dépose un fichier audio ou colle ses notes. Si c’est un enregistrement, l’IA le transcrit d’abord. Elle produit ensuite un compte rendu en français avec ordre du jour, décisions, points ouverts et actions, chacune avec un responsable et une échéance ; elle signale les informations manquantes. L’organisateur relit, modifie le texte, puis valide. L’outil envoie alors le compte rendu par e-mail aux participants. Les comptes rendus du comité de direction ne sont visibles que par ses membres. Chaque responsable reçoit un rappel deux jours avant l’échéance et les actions non terminées sont reprises dans le compte rendu suivant. Ajoutez une page par série de réunions avec l’historique, une recherche et un export en PDF.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Agenda
• Anthropic