Dirigeants : votre entreprise sur une page, chaque lundi matin

1. Lundi, 8 h

   Le point sur la semaine, avec des chiffres frais

   Chaque responsable envoie sa version, à son format. Vous reconstituez le tableau avant le comité de direction.

   L’outilTableau de bord de direction

2. Lundi, 14 h

   Les paiements du mois et la banque

   Les encaissements attendus et les règlements à venir sont répartis entre trois fichiers. L’horizon réel reste flou.

   L’outilPrévisionnel de trésorerie

3. Mardi

   Les devis et les affaires qui traînent

   Vous ne savez pas lesquelles sont sérieuses ni lesquelles sont oubliées, tant que le commercial ne passe pas vous voir.

   L’outilPipeline commercial

4. Mercredi

   Une machine à acheter, un camion à remplacer

   Les demandes arrivent à l’oral, sans chiffrage ni justification. Il faut tout redemander avant de décider.

   L’outilDemandes d’investissement

5. Jeudi

   Embaucher maintenant ou attendre

   La demande est claire, le coût réel de l’embauche l’est moins : salaire, charges, aides, primes, matériel.

   L’outilSimulateur de coût d’embauche

6. Vendredi

   Les objectifs du trimestre

   Chaque responsable parle de ses priorités, mais personne ne voit où en est l’entreprise face à celles qu’elle s’est fixées.

   L’outilSuivi des objectifs (OKR)

• Le logiciel de comptabilité ou l’ERP

  Très bien pourTenir les comptes, la facturation et les stocks avec rigueur.

  Ça coinceQuand il faut un tableau de bord qui mélange comptabilité, commercial et équipes, et que le logiciel n’en propose qu’un morceau.

• Les fichiers Excel des responsables

  Très bien pourChacun suit son périmètre à sa façon, avec ses mots.

  Ça coinceQuand il faut les assembler à la main avant chaque comité et que deux versions se contredisent.

• Le CRM des commerciaux

  Très bien pourGarder la trace des contacts et des affaires.

  Ça coinceQuand l’information est incomplète parce que personne n’a le temps de la saisir.

• Le rendez-vous avec l’expert-comptable

  Très bien pourPrendre du recul et poser les bonnes questions.

  Ça coinceQuand les chiffres arrivent après la clôture du mois, trop tard pour agir dessus.

Genipy ne remplace pas votre logiciel comptable : il rassemble ce qu’il sait avec ce que vos équipes savent.

1. Lundi

   Avant le comité, il passe une heure à rassembler les chiffres de trois agences. Il décide de ne plus y consacrer ses lundis matin.

2. Mardi

   Il écrit à Claude Code ce qu’il veut voir chaque lundi, en s’aidant du prompt ci-dessus, et indique les seuils qui l’inquiètent.

3. Mercredi

   Il essaie la première version avec les chiffres d’un mois passé et demande en français de remplacer l’année dernière par la moyenne des trois dernières années.

4. Jeudi

   Genipy contrôle l’outil avant de le mettre en ligne. Il invite son comité par e-mail : chacun ouvre la même page avec son lien.

5. Le lundi suivant

   Le comité commence par la page et réclame les investissements prévus. Il les ajoute : Genipy publie la nouvelle version et garde l’ancienne en réserve.

• Tableau de bord de direction Tableaux de bord Tableau de bord de direction Chiffre d’affaires, marge, trésorerie et effectifs sur une page, mise à jour sans que vous la demandiez.
• Prévisionnel de trésorerie Tableaux de bord Prévisionnel de trésorerie Encaissements, décaissements et soldes réunis : vous voyez les tensions venir quelques semaines à l’avance.
• Pipeline commercial Tableaux de bord Pipeline commercial Les affaires par étape, avec montant et probabilité, pour savoir lesquelles méritent votre appel.
• Demandes d’investissement Demandes et validations Demandes d’investissement Chaque demande arrive chiffrée et justifiée et vous suivez l’enveloppe annuelle consommée.
• Simulateur de coût d’embauche Calculateurs et simulateurs Simulateur de coût d’embauche Vous voyez le coût réel d’un recrutement avant de décider d’ouvrir le poste.
• Suivi des objectifs (OKR) Tableaux de bord Suivi des objectifs (OKR) Les objectifs de l’entreprise descendent par équipe, avec l’avancement saisi chaque mois.
• Calcul de la marge par affaire Calculateurs et simulateurs Calcul de la marge par affaire Pour chaque chantier ou mission, vous savez si la marge prévue tient, avant la fin de l’affaire.
• Tableau de bord de l’absentéisme Tableaux de bord Tableau de bord de l’absentéisme Les absences par site et par mois, lisibles d’un coup d’œil et sans données individuelles de santé.

• Le comité de directionLecteurChacun consulte la même page avant la réunion et la réunion commence par la décision.
• Les responsables d’agence ou de serviceÉditeurIls saisissent leurs chiffres et leurs retards directement, sans les renvoyer par e-mail.
• L’assistante de directionÉditeurElle règle l’affichage, prépare l’export et ajoute les rendez-vous qui comptent.
• L’expert-comptableLecteurIl consulte les chiffres du mois pour préparer le point avec vous, sans fichier à lui envoyer.

Et si vous transmettez la direction un jour, vous transmettez aussi la propriété des outils.

• Direction généraleTableau de bord, conseil d’administration, investissements, délégations : la direction pilote avec ses propres outils, créés avec l’IA et partagés sur Genipy.
• Secrétaires générauxLes missions du secrétaire général, des conseils aux contrats, délégations et vérifications obligatoires et les outils qu’il crée avec l’IA pour les suivre.
• Assistants de directionLes outils d’assistante de direction que vous créez avec l’IA : déplacements, comptes rendus, comités, conseil, signatures, partagés en ligne avec Genipy.
• DAFOutils DAF pour la trésorerie, le budget, la clôture et les paiements à valider : créez-les avec l’IA et partagez-les avec votre équipe grâce à Genipy.
• Responsables commerciauxTableau de bord commercial, pipeline, remises, commissions : les outils que les responsables commerciaux créent avec l’IA et partagent avec Genipy.

Genipy pour…

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