Le calendrier éditorial que toute l’équipe communication tient à jour au même endroit

En bref

• Tous les contenus à publier sont planifiés dans une vue mensuelle ou en liste.
• Chaque contenu a un responsable, une date de publication et un statut qui avance.
• L’équipe est prévenue par e-mail quand une échéance approche ou qu’un contenu est prêt.

Le problème aujourd’hui

Le planning des publications vit souvent dans un tableur que chacun ouvre à son rythme, complété par des messages dans la messagerie de l’équipe. Le rédacteur ne sait plus si la newsletter part mardi ou jeudi, le community manager découvre un article la veille et le graphiste apprend tard qu’une vidéo attend sa miniature.

Quand le tableur est dupliqué ou que quelqu’un l’écrase, plus personne ne sait quelle version fait foi. Un outil de gestion de projet complet impose ses colonnes et ses abonnements, alors que l’équipe veut simplement voir ce qui sort, quand et par qui. Chaque retard se découvre le jour même, quand il est trop tard pour réorganiser la semaine.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Titre du contenu
• Canal de publication
• Type de contenu
• Date de publication
• Rédacteur
• Relecteur
• Statut
• Campagne ou thème
• Lien vers les pièces jointes

Qui l’utilise

• Les rédacteursIls voient leurs contenus à écrire, déposent leur texte et passent le statut à relire quand c’est prêt.
• Le responsable de la communicationIl arbitre le calendrier, répartit les sujets et repère les semaines trop chargées ou trop vides.
• Le community managerIl retrouve les contenus validés, leurs visuels et leur date pour programmer les publications sur les réseaux.
• La direction et les équipes métierElles consultent le calendrier pour savoir quand leur sujet sort, sans pouvoir modifier le planning.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un calendrier éditorial pour notre équipe communication de 7 personnes. Chaque contenu a un titre, un canal (blog, LinkedIn, Instagram, newsletter, YouTube), un type, une date de publication, un rédacteur, un relecteur, une campagne et des pièces jointes. Les statuts sont : idée, en rédaction, en relecture, validé, programmé, publié. Affichez une vue mensuelle avec une couleur par canal et une vue en liste filtrable. Envoyez un e-mail de rappel au rédacteur trois jours avant la date de remise et prévient le relecteur quand un texte passe en relecture. Ajoutez chaque lundi un récapitulatif de la semaine envoyé à toute l’équipe. Seule l’équipe communication peut modifier le planning ; les autres services le consultent. Prévoyez un export du mois en fichier tableur.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Agenda
• Slack
• Gmail