8Pour les chargés de communication
Chargés de communication : un seul calendrier, de l’idée à la publication
Intranet, newsletter, réseaux, communiqués : chaque contenu a plusieurs relecteurs et une date. Décrivez à votre IA le calendrier dont vous avez besoin : Genipy le vérifie et le partage avec vos relecteurs, comme un Google Doc.
Équipe : Marketing et communication
- Le communiqué est parti, mais avec quelle version ?
- Qui a le logo en haute définition de l’an dernier ?
- On publie le post de ce soir ou la direction doit le relire ?
01Votre semaine
Une semaine de chargé de communication, sans les versions qui se croisent
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Lundi, 9 h
L’outilCalendrier éditorialLa réunion de planning des contenus
Le calendrier est dans un tableur, les idées dans des e-mails, les dates dans la tête de chacun. Entre deux publications, un trou ou un doublon que personne n’avait vu.
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Mardi
L’outilValidation des contenusLe communiqué qui passe par la direction
Trois personnes relisent, chacune dans un fichier différent. Vous gardez la bonne version en tête jusqu’à la dernière correction de dix-huit heures.
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Mercredi
L’outilDemandes de création graphiqueUne demande de visuel arrive la veille
Un collègue écrit : « il me faudrait une bannière pour demain ». Format, texte, date de besoin : tout est à redemander.
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Jeudi
L’outilPhotothèque d’entrepriseLa photo de l’équipe, mais laquelle ?
Les photos dorment sur un lecteur partagé, sans date ni autorisation. Vous ne savez pas qui a accepté d’apparaître, ni jusqu’à quand.
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Vendredi, 8 h
L’outilRevue de presseLa revue de presse pour la direction
Vous parcourez les sites un à un pour retrouver les articles qui parlent de l’entreprise ou du secteur, puis vous les collez dans un e-mail.
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Début d’année
L’outilRapport d’activité annuelLe rapport d’activité annuel
Les textes, les chiffres et les photos viennent de dix services. Il faut tout relancer, tout relire et tout mettre en page avant la date fixée par la direction.
02Vos outils aujourd’hui
Le calendrier éditorial, la messagerie, le dossier photos, et les validations qui s’y perdent
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Un tableur de planning
Très bien pourPoser les dates des publications et les canaux, d’un coup d’œil.
Ça coinceQuand il ne dit ni qui relit, ni où en est chaque texte, ni quelle version est la bonne.
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Outlook et Teams
Très bien pourEnvoyer un texte en relecture et recevoir les remarques.
Ça coinceQuand les corrections arrivent en parallèle, dans des messages différents, et qu’il faut les fusionner à la main.
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L’outil de programmation des réseaux sociaux
Très bien pourProgrammer les posts et suivre leurs résultats.
Ça coinceQuand le contenu concerne aussi l’intranet, la newsletter ou la presse, que cet outil ne voit pas.
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Le lecteur partagé (SharePoint ou Drive)
Très bien pourRanger les visuels, les logos et les photos.
Ça coinceQuand on ne sait plus quel fichier est le bon, ni si l’on a le droit de l’utiliser.
Genipy ne remplace ni vos outils de publication ni votre graphiste : il vous donne le fil qui relie l’idée, la relecture et la mise en ligne.
03Le prompt à essayer
Le prompt d’un chargé de communication
À coller dans votre IA. Adaptez-le à votre situation :
- Vos canaux et vos couleurs
- Les relecteurs de chaque canal
- Le délai avant le rappel
Je m’occupe de la communication d’une entreprise de 400 personnes, sur deux sites. Créez un calendrier éditorial pour tous nos canaux : intranet, newsletter clients, LinkedIn et communiqués de presse. Chaque contenu a un titre, un canal, un auteur, une date de publication, un relecteur et un statut : idée, en rédaction, en relecture, validé, publié. Je veux voir le mois en grille et la semaine en liste, avec une couleur par canal. Quand un contenu passe en relecture, envoie un e-mail au relecteur et rappelez-le deux jours plus tard. Bloquez la date de publication d’un communiqué tant que la direction ne l’a pas validé. Prévoyez un champ pour joindre le visuel et une alerte quand deux contenus du même canal tombent le même jour. Pour chaque article, l’IA propose trois titres. Les auteurs modifient leurs contenus, le reste de l’entreprise consulte.
Ce que l’IA construit
- Le calendrier en grille et en liste
- Le circuit de relecture avec ses rappels
- L’alerte quand deux contenus se superposent
Ce que Genipy vérifie
- Les règles de l’outil, testées avant la mise en ligne
- Les accès, contrôlés : chacun n’ouvre que ce qu’il doit voir
- Un passage dans un vrai navigateur, comme le ferait un collègue
Avec qui vous le partagez
- Les auteurs en Éditeur, pour écrire et déposer leurs visuels
- La direction en Éditeur, pour valider les communiqués
- Vous en Propriétaire, pour régler le calendrier
04Un scénario
Du tableur de planning au calendrier partagé
Scénario illustratif, pas un témoignage client : le chargé de communication d’une entreprise de 400 personnes.
Lundi
Une newsletter et un communiqué sortent le même jour et la direction découvre la version finale en même temps que les clients. Il décide de refaire son calendrier.
Mardi matin
Il copie le prompt ci-dessus dans Codex, remplace les canaux par les siens et ajoute un canal pour les offres d’emploi.
Mardi après-midi
Il essaie le calendrier et demande deux changements en français : un statut « à traduire » et un filtre par auteur.
Jeudi
Le calendrier, contrôlé par Genipy, est en ligne le jour même. Il invite les auteurs en Éditeur, la direction en Éditeur pour les validations et le reste de l’entreprise en Lecteur.
Le mois suivant
Il ajoute la photothèque au même endroit. Le calendrier sans photothèque reste disponible, s’il faut y revenir.
05Les outils
8 outils à créer pour votre métier
- Plannings et réservations Calendrier éditorial Tous vos canaux sur un calendrier, avec l’auteur, le relecteur et le statut de chaque contenu.
- Demandes et validations Validation des contenus Les corrections arrivent au même endroit et la version validée est la seule qui part.
- Demandes et validations Demandes de création graphique Format, texte et date de besoin sont demandés dès le départ, avant que le graphiste ne commence.
- Fichiers et registres Photothèque d’entreprise Chaque photo garde sa date et l’autorisation de la personne photographiée.
- Assistants IA Revue de presse Les articles qui parlent de vous sont classés et résumés, prêts à envoyer à la direction.
- Assistants IA Réponse aux avis clients Les avis arrivent au même endroit avec une réponse proposée par l’IA, que vous relisez.
- Documents et automatisations Rapport d’activité annuel Chaque service dépose son texte et ses chiffres, vous relancez en un clic.
- Demandes et validations Boîte à idées Les idées de vos collègues pour l’intranet ou les événements internes sont rassemblées et triées.
06Le partage
Un calendrier, pour tous ceux qui écrivent ou valident
- Les auteurs et experts métierÉditeurIls déposent leur texte et leur visuel, voient où en est la relecture et ne vous écrivent plus pour demander.
- La direction et le juridiqueÉditeurIls valident ou renvoient un contenu en un clic, avec leur commentaire, et la date de publication se débloque.
- Le graphiste ou l’agenceÉditeurIls reçoivent des demandes complètes et déposent les visuels là où l’équipe les attend.
- Les collaborateursLecteurIls consultent le calendrier des publications et cherchent une photo ou un logo dans la photothèque.
Quand vous changez de poste ou partez en congés, vous transmettez la propriété du calendrier ou vous la partagez, comme pour un document.
Où Genipy s’arrête
- Genipy ne publie pas à votre place sur le site ou les réseaux : le calendrier prévoit, rappelle et suit, la mise en ligne reste dans vos outils.
- Il ne remplace pas le jugement de la direction ni du juridique : il s’assure seulement que chacun a vu le texte avant sa sortie.
- Une photothèque vaut ce qu’on y renseigne : décidez qui note les autorisations et ce qu’on fait d’une photo dont on ne sait rien.
Quels outils pour un calendrier éditorial en entreprise ?
Un calendrier éditorial sert d’abord à répondre à trois questions : qu’est-ce qui sort, quand, et où en est chaque contenu ? Pour un chargé de communication, la difficulté vient moins du calendrier lui-même que de ce qu’il doit relier : plusieurs canaux, plusieurs auteurs, des relecteurs de la direction ou du juridique, des visuels à commander. Un tableur donne la date. Il ne dit pas qui a relu.
Trois familles d’outils se côtoient. Le tableur partagé suffit à deux personnes qui se parlent chaque jour. Les logiciels de gestion de contenus, de réseaux sociaux ou de projet couvrent bien un canal ou une équipe, mais rarement tout l’éventail d’une entreprise : l’intranet, la presse et la newsletter vivent chacun ailleurs. Un outil créé avec l’IA reprend votre circuit exact, celui où la direction valide les communiqués et pas les posts et il s’adapte quand la règle change.
Pour choisir, listez vos canaux, vos auteurs et vos relecteurs, puis dessinez le circuit d’un contenu, de l’idée à la publication : qui rédige, qui relit, qui valide, qui publie. Notez ensuite ce qui bloque aujourd’hui : une date qu’on découvre trop tard, une correction qui se perd, un visuel demandé la veille. Ces trois blocages dessinent les premières fonctions de votre calendrier.
Pour démarrer, prenez un seul canal, par exemple la newsletter ou l’intranet, et un circuit simple. Une fois que les auteurs s’en servent sans que vous les relanciez, ajoutez les communiqués, puis les demandes de visuels. Un calendrier adopté sur un canal l’est ensuite sur les autres.
Avec l’IA et Genipy, vous décrivez le calendrier à votre IA dans vos mots de communicant : les canaux, les statuts, les relecteurs, les rappels. L’IA crée l’outil, vous l’essayez, puis Genipy le vérifie à chaque publication, le met en ligne et le partage avec les rôles que vous choisissez.
Trois erreurs à éviter
- Un calendrier sans circuit de relecture, qui donne les dates mais pas l’état des textes.
- Un outil par canal, qui oblige à regarder cinq endroits pour savoir ce qui sort cette semaine.
- Des droits trop ouverts, où chacun peut changer la date d’un communiqué validé.
Questions
Chargés de communication : vos questions
Qui est derrière Genipy
Christopher LafayCofondateur et CTO · Code depuis ses 9 ans.LinkedIn
Alexandre ReynalCofondateur et CEO · Avait les idées mais pas les compétences techniques pour les réaliser.LinkedIn
Ils ont créé Genipy pour que vous concrétisiez vos idées en toute sécurité, sans écrire de code. Posez-leur toutes vos questions pendant une démo de 30 minutes.
Réserver une démo01Je ne suis pas technique : puis-je créer mon calendrier éditorial moi-même ?
Oui. Vous décrivez en français vos canaux, vos statuts et vos relecteurs, comme à un collègue. L’IA crée le calendrier ; vous l’essayez et demandez des ajustements. Genipy le vérifie, le met en ligne et le partage avec les rôles que vous choisissez.
02Mes outils de publication et de programmation restent-ils en place ?
Oui, vous les gardez pour publier. Le calendrier que vous créez sert à ce qu’ils ne couvrent pas : le circuit de relecture, les dates de tous les canaux sur une seule page, les demandes de visuels et les rappels aux relecteurs.
03Comment éviter qu’un communiqué parte sans l’accord de la direction ?
Vous l’écrivez dans votre prompt : la date de publication reste bloquée tant que la direction n’a pas validé. Elle valide avec son rôle d’Éditeur, la date se débloque, et chaque validation garde sa trace avec le nom et le jour.
04Les relecteurs devront-ils créer un compte ?
Non. Vous les invitez avec leur adresse e-mail, comme sur un Google Doc, et ils se connectent avec le lien reçu, sans mot de passe à retenir. Ils relisent, commentent ou valident, selon le rôle que vous leur avez donné.
05Qui doit payer Claude ou ChatGPT pour notre calendrier éditorial ?
Uniquement la personne qui le crée et le fait évoluer : avec Claude Code, il lui faut un abonnement Claude ; avec Codex, un abonnement ChatGPT. Vos auteurs, votre direction et votre graphiste n’en ont pas besoin : ils ouvrent simplement l’outil sur Genipy.
07Votre équipe
Votre équipe et les métiers proches
- Marketing et communicationCalendrier éditorial, validation des contenus, salons, avis clients : le marketing décrit ses outils à l’IA, puis les partage avec l’entreprise sur Genipy.
- Responsables marketingTableau de bord marketing, calendrier, validation, références clients : les outils que les responsables marketing créent avec l’IA et partagent avec Genipy.
- Chargés d’événementielRétroplanning, inscriptions, budget, devis : l’outil d’organisation d’événement que les chargés d’événementiel créent avec l’IA et partagent avec Genipy.
- Assistants de directionLes outils d’assistante de direction que vous créez avec l’IA : déplacements, comptes rendus, comités, conseil, signatures, partagés en ligne avec Genipy.
- Secrétaires générauxLes missions du secrétaire général, des conseils aux contrats, délégations et vérifications obligatoires et les outils qu’il crée avec l’IA pour les suivre.
Genipy pour…
Venez avec votre calendrier de publications du mois.
30 minutes en visio avec Alexandre et Christopher, les fondateurs : on part de vos prochains contenus et vous voyez le calendrier se construire, se vérifier et se partager avec vos relecteurs.
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