La validation des contenus avant diffusion, avec chaque avis conservé

En bref

• Chaque contenu suit un circuit de relecture fixé à l’avance, étape après étape.
• Les relecteurs commentent, demandent des corrections ou donnent leur accord dans l’outil.
• Les avis et les versions restent conservés pour retrouver qui a validé quoi et quand.

Le problème aujourd’hui

Un projet de brochure circule en pièce jointe : le marketing la modifie, le juridique répond dans le corps du message, la conformité renvoie une autre version annotée. Au moment de publier, personne ne sait avec certitude quelle version a reçu l’accord de chacun. Les corrections arrivent en ordre dispersé et le délai de publication file.

Dans la banque, l’assurance ou la santé, où les mentions obligatoires et les formulations sont encadrées, cette incertitude est un vrai risque. Les relecteurs sont aussi sollicités sans ordre ni délai et les demandes urgentes passent devant les autres sans que personne l’ait décidé. Aucun outil standard ne reprend vos propres étapes.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Titre du contenu
• Type de support
• Produit ou service concerné
• Version soumise
• Date de diffusion prévue
• Étape en cours
• Avis de chaque relecteur
• Mentions obligatoires vérifiées
• Commentaires et corrections

Qui l’utilise

• Les équipes marketingElles soumettent leurs contenus, suivent l’étape en cours et déposent les versions corrigées.
• Les juristesIls relisent les formulations et les mentions, rendent leur avis et expliquent les corrections demandées.
• Les responsables de la conformitéIls vérifient les règles propres au produit ou au secteur et donnent le dernier accord avant diffusion.
• La direction du marketingElle suit les contenus en attente, relance les retards et retrouve les accords donnés en cas de question.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un circuit de validation des contenus marketing pour notre assurance de 400 salariés. Le marketing soumet un contenu avec son type (brochure, publicité, post, e-mailing, page du site), le produit concerné, la version en pièce jointe et la date de diffusion souhaitée. Le circuit dépend du type : relecture marketing, puis juridique, puis conformité. Chaque relecteur répond approuvé, approuvé avec réserves ou refusé, avec un commentaire, et coche une liste de mentions obligatoires que je vous fournirai par type de support. Chaque étape a un délai de 3 jours ouvrés avec un rappel par e-mail. Gardez toutes les versions et tous les avis datés. Le marketing ne voit que ses propres contenus ; juridique et conformité voient tout. Ajoutez un export des validations du trimestre.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Slack