Le suivi de projets sur une seule vue : étapes, retards et budget consommé

En bref

• Chaque projet a sa fiche : étapes, responsable, dates, budget prévu et budget consommé.
• Les chefs de projet mettent à jour leur avancement, sans ressaisie pour le comité.
• La direction ouvre une vue unique qui montre les projets en retard ou qui dépassent leur budget.

Le problème aujourd’hui

Dans une agence, un cabinet ou une société d’événementiel, chaque chef de projet tient son propre tableau. Avant le comité, quelqu’un collecte dix fichiers, harmonise les colonnes et assemble une présentation qui est déjà périmée le jour de la réunion. Chacun défend ses chiffres et personne ne partage la même définition d’un « projet en retard ».

Le budget consommé arrive en fin de mois depuis la comptabilité, bien après les décisions. Les dépassements se découvrent trop tard. Les grands logiciels de gestion de projet offrent cent fonctions, quand la direction veut surtout une vue commune que les chefs de projet tiennent à jour sans effort.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Nom du projet
• Client
• Chef de projet
• Dates de début et de fin
• Étapes et jalons
• Avancement
• Budget prévu
• Budget consommé
• Niveau de risque

Qui l’utilise

• Les chefs de projetIls mettent à jour les étapes, saisissent les dépenses et signalent les risques de leurs projets.
• La directionElle suit tous les projets sur une vue et arbitre à partir de chiffres qui ne se discutent plus.
• Le contrôle de gestionIl alimente les budgets consommés et vérifie l’écart avec le prévu avant chaque comité.
• Les membres de l’équipe projetIls retrouvent leurs tâches, leurs échéances et l’état des étapes dont ils dépendent.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de suivi de projets pour une société de services de 60 personnes qui mène une trentaine de projets en parallèle. Chaque projet a un nom, un client, un chef de projet, une équipe, des dates, un budget prévu et une liste d’étapes avec responsable, échéance et état. Les chefs de projet saisissent l’avancement et les dépenses de leurs projets et peuvent joindre des documents. L’outil calcule l’avancement réel et le compare au calendrier et au budget. Ajoutez un tableau de bord du portefeuille avec les projets classés dans les temps, à surveiller ou en retard, et des filtres par chef de projet et par client. Envoyez un e-mail au chef de projet et à la direction quand une étape est en retard ou que 80 % du budget est consommé. Prévoyez une synthèse exportable pour le comité du lundi.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Slack
• Gmail