Cas d’usage · Demandes et validations
La validation des remises commerciales selon vos seuils, avec chaque accord justifié
Le commercial demande une remise, son manager puis la finance valident selon le montant et chaque accord reste tracé. L’IA le crée à partir d’un prompt, Genipy le publie pour les commerciaux et la finance.
PourResponsables commerciauxCommerciaux terrainResponsables grands comptes
En bref
- Le commercial saisit sa demande avec le prix, la remise voulue et la raison.
- Selon le seuil, la demande va au manager, puis à la finance, qui répondent en un clic.
- Chaque remise accordée garde sa justification et son auteur pour les contrôles ultérieurs.
Le problème aujourd’hui
Un client dit qu’il signe si l’on baisse le prix. Le commercial appelle son responsable, qui lui répond par téléphone ou par message, puis personne ne sait plus qui a accordé quoi. La finance découvre la remise à la facturation et la marge qui s’est évaporée ne se retrouve qu’à la clôture du trimestre.
Les seuils existent sur le papier : en dessous d’un certain taux, le commercial décide ; au-delà, le manager ; plus haut encore, la finance. Dans la pratique, ils sont appliqués à la louche. Le module de validation d’un grand logiciel de gestion serait bien lourd à régler pour un circuit qui tient en quelques lignes.
Ce que fait l’outil
Le prix net et la marge en direct
Le commercial choisit le client, le produit, le prix catalogue, la remise demandée et la raison : concurrent, volume, geste de fidélité. Le prix net et la marge se calculent en direct.
Des seuils qui orientent la demande
Selon le pourcentage ou le montant, la demande va seule chez le manager ou chez le manager puis la finance. Vous fixez les seuils dans le prompt, ils s’appliquent à chaque demande.
Une réponse en un clic
Le valideur reçoit un e-mail, voit le client, la marge et l’historique des remises, puis accepte, refuse ou propose un autre taux. Le commercial est prévenu aussitôt.
La marge sous les yeux
Si la remise fait passer la marge sous le minimum fixé, l’outil l’indique en rouge. Le valideur décide en connaissance de cause, plutôt qu’en devinant.
Les rappels qui évitent l’attente
Une demande restée sans réponse au bout d’une demi-journée relance le valideur, puis son suppléant. Le client n’attend plus pendant que la demande dort dans une boîte e-mail.
Un registre des accords
Toutes les remises accordées sont gardées avec leur justification, leur valideur et la date. La finance les retrouve par client, par commercial ou par produit.
Les informations suivies
- Client
- Produit ou commande
- Prix catalogue
- Remise demandée
- Prix net et marge
- Raison de la demande
- Commercial demandeur
- Valideurs successifs
- Décision et commentaire
- Date de la décision
Qui l’utilise
- Les commerciauxIls déposent leur demande, joignent l’offre du concurrent si besoin et suivent la réponse sans relancer personne.
- Les managers commerciauxIls répondent aux demandes de leur équipe, avec la marge et l’historique du client sous les yeux.
- La financeElle valide les grosses remises, surveille la marge et retrouve chaque accord au moment de facturer.
- La direction commercialeElle suit le volume de remises par équipe et repère les habitudes qui pèsent sur la marge.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de validation des remises commerciales pour notre entreprise de distribution de 200 salariés, avec 30 commerciaux. Le commercial saisit : client, produit, quantité, prix catalogue, remise demandée en pourcentage, raison (concurrent, volume, fidélité, autre) et pièce jointe éventuelle. Calculez le prix net et la marge, en rouge sous 18 % de marge. Jusqu’à 5 %, la remise est automatiquement acceptée ; de 5 à 15 %, le manager valide ; au-delà de 15 % ou sous la marge minimale, le manager puis la finance valident. Envoyez un e-mail à chaque valideur, relancez après 4 heures et basculez vers le suppléant après 24 heures. Le valideur peut accepter, refuser ou proposer un autre taux. Gardez un registre consultable par client, commercial et produit, avec un export mensuel pour la finance.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Gmail
Slack
Google Sheets
SalesforceCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
