Le document unique (DUERP) tenu à jour dans un outil que toute l’équipe consulte

En bref

• Les risques sont listés par unité de travail (chantier, atelier, bureau), avec une cotation que vous définissez.
• Chaque risque est relié à ses mesures de prévention, leur responsable et leur échéance.
• Le document unique s’édite à jour, chaque version est conservée et la révision annuelle est rappelée.

Le problème aujourd’hui

Le document unique dort souvent dans un gros fichier Word ou Excel, rédigé une fois pour répondre à l’obligation, puis rouvert à regret. Les unités de travail ne sont pas toutes décrites, les cotations varient selon la personne qui les a remplies et personne ne sait quelle version fait foi.

Quand un chantier change, qu’une machine arrive ou qu’un accident survient, la mise à jour est reportée. Les mesures de prévention prévues dans le plan d’action ne sont pas suivies. Un logiciel complet de santé et sécurité au travail en fait souvent trop pour une PME du bâtiment et colle mal à la réalité de ses chantiers.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Unité de travail
• Tâches et postes concernés
• Personnes exposées
• Risque identifié
• Gravité et fréquence
• Niveau de risque
• Mesures de prévention existantes
• Actions à mener et échéances
• Date de mise à jour

Qui l’utilise

• Le responsable sécuritéIl recense les risques, cote chaque unité de travail, suit les actions de prévention et édite le document unique.
• Les chefs d’équipe et de chantierIls signalent un risque nouveau, relisent leur unité de travail et confirment que les mesures sont appliquées.
• Les ressources humainesElles consultent le document, croisent les risques avec les formations nécessaires et le suivi des salariés exposés.
• La directionElle valide le programme de prévention, voit les actions en retard et dispose d’une version à jour à présenter.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de document unique d’évaluation des risques professionnels pour une entreprise du bâtiment de 45 salariés, avec des équipes de gros œuvre, de second œuvre et un atelier. Permettez de créer des unités de travail avec leurs tâches, le nombre de personnes exposées et le matériel utilisé. Pour chaque unité, le responsable sécurité saisit des risques avec gravité de 1 à 4 et fréquence de 1 à 4 ; le niveau de risque se calcule et s’affiche en couleur. Reliez chaque risque à des mesures de prévention, avec un responsable et une échéance, et relancez les responsables par e-mail avant l’échéance. Gardez toutes les versions du document avec la date et l’auteur. Ajoutez un bouton qui génère le document unique en PDF, avec la liste des actions de prévention et de protection. Rappelez la révision chaque année en janvier. Les chefs de chantier peuvent proposer un risque, que seul le responsable sécurité valide.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

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