Le tableau de bord sécurité à jour pour la direction et le CSE, sans retaper un chiffre

En bref

• Chaque site saisit ses accidents, ses presque-accidents et ses heures travaillées au même endroit.
• Les taux et le compteur de jours sans accident se calculent seuls, mois après mois.
• La direction et le CSE ouvrent le tableau à jour, sans attendre le bilan de fin de mois.

Le problème aujourd’hui

En fin de mois, le service sécurité relance chaque site par e-mail pour obtenir le nombre d’accidents, les arrêts de travail et les heures effectuées. Les chiffres arrivent dans des fichiers différents, parfois avec des définitions différentes, et quelqu’un les recompose à la main avant la réunion du comité de direction.

Le tableau présenté en réunion a donc déjà un mois de retard. Les presque-accidents restent dans des carnets, les actions de prévention en retard se perdent dans un tableur et personne ne voit d’un coup d’œil quel site dérape. Quant aux logiciels de santé et sécurité au travail, ils couvrent souvent bien plus que ce suivi mensuel et demandent des mois de paramétrage.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Site et service
• Mois concerné
• Heures travaillées
• Accidents avec arrêt
• Accidents sans arrêt
• Jours d’arrêt
• Presque-accidents
• Action de prévention et pilote
• Échéance de l’action

Qui l’utilise

• Les responsables de siteIls saisissent chaque mois les accidents, les presque-accidents et les heures, puis suivent leurs propres actions de prévention.
• Le service sécuritéIl contrôle les saisies, relance les sites en retard et prépare la synthèse mensuelle.
• La directionElle consulte les indicateurs de tous les sites avant le comité de direction et décide où concentrer les efforts.
• Les élus du CSEIls reçoivent la synthèse en lecture seule, avec les chiffres du mois et les actions encore ouvertes.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord sécurité pour notre entreprise de 400 salariés répartie sur 5 sites (2 usines, 1 entrepôt, 2 agences). Chaque mois, le responsable de site saisit les heures travaillées, le nombre d’accidents avec arrêt, sans arrêt, les jours d’arrêt et les presque-accidents. L’outil calcule le taux de fréquence (accidents avec arrêt × 1 000 000 / heures travaillées), le taux de gravité (jours d’arrêt × 1 000 / heures travaillées) et le nombre de jours sans accident par site, avec les courbes sur 12 mois. Ajoutez une liste d’actions de prévention avec un pilote, une échéance et un statut ; le pilote reçoit un rappel par e-mail 7 jours avant l’échéance et les actions en retard apparaissent en rouge. Chaque responsable ne modifie que son site ; le service sécurité et la direction voient tout. Prévoyez une comparaison entre sites et une synthèse mensuelle en PDF, envoyée automatiquement le 5 de chaque mois aux membres du CSE.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack