La visite sécurité terrain menée sur téléphone, avec une grille courte que chacun remplit

En bref

• Une grille courte se remplit sur téléphone pendant la visite, photos comprises.
• Les bonnes pratiques et les écarts sont notés, puis chaque écart a un responsable et une date.
• Le nombre de visites réalisées par site et par manager se compte tout seul.

Le problème aujourd’hui

Sur le papier, la règle interne demande à chaque manager une visite sécurité par mois. En pratique, la grille de dix pages reste dans une pochette, les remarques sont retapées le soir ou jamais et le service sécurité découvre en fin d’année que certains sites n’ont fait qu’une visite sur trois prévues.

Les écarts relevés partent par e-mail ou par message sur le téléphone, sans suivi : on ne sait plus si le garde-corps a été réparé ni qui devait s’en occuper. Les applications de prévention du marché proposent des dizaines de modules, alors qu’il suffit ici d’une grille taillée pour vos activités et d’un suivi des écarts.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Site et zone visitée
• Manager visiteur
• Date de la visite
• Réponses à la grille
• Bonnes pratiques observées
• Écart constaté
• Gravité de l’écart
• Photo
• Responsable et date de traitement

Qui l’utilise

• Les managersIls remplissent la grille pendant leur tour de site et suivent les écarts qu’ils ont relevés jusqu’à leur clôture.
• Les responsables d’équipeIls reçoivent les écarts qui les concernent, déclarent les actions menées et voient les bonnes pratiques de leur équipe.
• Le service sécuritéIl construit la grille, suit le nombre de visites par site et repère les thèmes qui reviennent.
• La directionElle consulte l’avancement des visites et les écarts ouverts, site par site, avant les réunions de sécurité.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de visite sécurité terrain pour une entreprise de 250 salariés avec 3 sites (usine, entrepôt, chantiers). Les managers l’utilisent sur téléphone. Une visite contient : site, zone, date, une grille de 10 questions (oui, non, sans objet), un champ bonnes pratiques observées et pour chaque écart une photo, un commentaire, une gravité (faible, moyenne, forte), un responsable et une date de traitement. Le responsable est prévenu par e-mail et déclare l’action faite avec une photo ; le visiteur clôt l’écart. Chaque manager doit réaliser 1 visite par mois : affichez le nombre de visites réalisées par manager et par site et envoyez un rappel le 15 du mois à ceux qui n’en ont pas fait. Ajoutez un tableau des écarts par thème et par site et un export mensuel pour le service sécurité. Le service sécurité peut modifier la grille ; les managers voient leurs visites et celles de leur site.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Slack
• Google Sheets