La déclaration des accidents du travail suivie du terrain jusqu’à l’analyse des causes

En bref

• Le chef d’équipe déclare l’accident depuis son téléphone, avec photos et témoins.
• Les RH voient le délai pour déclarer, préparent le dossier et suivent l’arrêt de travail.
• L’analyse des causes et les actions de prévention restent reliées à chaque accident.

Le problème aujourd’hui

Après un accident, l’information circule par téléphone, par SMS et par un papier rempli à la hâte. Les RH n’ont parfois les circonstances que plusieurs jours après, alors que la déclaration doit être faite dans des délais courts. Les témoins, les photos et l’heure exacte se perdent.

Le suivi de l’arrêt et des visites de reprise se fait dans un fichier à part et l’analyse des causes est repoussée faute de temps. Au CSE, on cite des chiffres que personne ne peut vérifier. Un logiciel de paie ou de gestion de la sécurité complet ne couvre pas ce circuit simplement.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Salarié concerné
• Date, heure et lieu
• Circonstances et témoins
• Photos de la zone
• Nature des lésions (sans détail médical)
• Date limite de déclaration
• Dates d’arrêt et de reprise
• Causes identifiées
• Actions de prévention

Qui l’utilise

• Les chefs d’équipeIls déclarent l’accident à chaud depuis le terrain, avec photos et témoins, sans repasser par un bureau.
• Les ressources humainesElles préparent la déclaration dans les délais, suivent les arrêts et organisent la visite de reprise.
• Le responsable sécuritéIl mène l’analyse des causes, définit les actions de prévention et suit leur réalisation.
• Les représentants du personnelIls consultent les chiffres et les actions engagées, sans accéder aux informations personnelles du dossier.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de déclaration et de suivi des accidents du travail pour une entreprise de transport et de logistique de 200 salariés, avec trois entrepôts. Un chef d’équipe déclare l’accident depuis son téléphone : salarié, date, heure, lieu, circonstances, témoins et photos. N’enregistrez aucune information médicale, seulement le type de lésion en quelques mots. Affichez un compte à rebours de 48 heures, dimanches et jours fériés non compris, pour la déclaration et envoyez un e-mail aux RH dès la saisie, puis un rappel à 24 heures. Les RH ajoutent les dates d’arrêt, les prolongations et la date de visite de reprise et joignent la preuve d’envoi. Le responsable sécurité construit un arbre des causes à partir des faits et des actions avec responsable et échéance. Les chefs d’équipe voient leurs déclarations, les RH et la sécurité tout. Ajoutez le registre des accidents et des statistiques par entrepôt et par cause, avec un export pour le CSE.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Slack
• Google Agenda