Les situations de travaux calculées depuis l’avancement saisi par le conducteur

En bref

• Le conducteur saisit un pourcentage d’avancement par poste du marché, sur son téléphone.
• L’outil calcule le cumul, les acomptes déjà payés et la retenue de garantie, puis édite la situation.
• La situation part chez le client par e-mail et son paiement est suivi jusqu’au bout.

Le problème aujourd’hui

Chaque fin de mois, le conducteur de travaux envoie à la comptabilité un message ou un tableur avec ses avancements, souvent rédigé le soir ou le dernier jour. Un comptable les reporte alors dans un modèle de situation, recalcule le cumul, la retenue de garantie quand elle est prévue, la TVA et les situations précédentes. Une erreur de formule et le client conteste.

Pendant ce temps, le chantier avance, les avenants s’empilent et personne ne sait plus quel montant a vraiment été facturé. Un logiciel de gestion de chantier complet sait tout faire, mais il coûte cher, demande une formation et reste rarement adopté par les conducteurs, qui préfèrent leur téléphone.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Chantier et client
• Lots et postes du marché
• Montant du marché et avenants
• Avancement du mois en pourcentage
• Cumul des situations précédentes
• Acompte déjà versé
• Retenue de garantie
• Taux de TVA
• Statut de la situation

Qui l’utilise

• Les conducteurs de travauxIls renseignent l’avancement de leurs chantiers depuis le terrain et voient aussitôt le montant de la situation du mois.
• La comptabilitéElle contrôle les calculs, valide les situations, émet la facture correspondante et surveille les règlements.
• Les chefs de serviceIls relisent les avancements déclarés avant l’envoi et suivent le chiffre d’affaires facturé par chantier.
• Le client ou le maître d’œuvreIl reçoit la situation par lien, la consulte, l’accepte ou demande une correction sans passer par plusieurs e-mails.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de situations de travaux pour notre entreprise du bâtiment, avec 8 conducteurs de travaux et 30 chantiers en cours. Pour chaque chantier, on saisit le marché : client, maître d’œuvre, lots, postes, quantités, prix, avenants, taux de retenue de garantie, acompte de démarrage, taux de TVA. Chaque mois, le conducteur saisit depuis son téléphone le pourcentage d’avancement de chaque poste et joint des photos. L’outil calcule le montant cumulé, déduit les situations précédentes, l’acompte et la retenue de garantie, puis applique la TVA. Le chef de service valide, la comptabilité contrôle. La situation est éditée en PDF et envoyée par e-mail au client, qui peut l’accepter ou demander une correction. Suivez le statut jusqu’au paiement, relancez le client en cas de retard et prévoyez un export pour la comptabilité.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets