Le tableau de bord de suivi de chantier où chaque chantier en cours tient sur une vue

En bref

• Chaque chantier en cours apparaît avec son avancement, son budget consommé et ses retards.
• Les conducteurs de travaux mettent à jour leurs chiffres, la direction lit la vue d’ensemble.
• Une alerte prévient dès qu’un chantier glisse sur son planning ou dépasse son budget.

Le problème aujourd’hui

Le point chantier de la semaine ressemble souvent à un tour de table : chaque conducteur de travaux raconte ses affaires de tête, un autre rouvre son Excel et la direction note ce qu’elle peut. Les heures viennent des pointages, le budget de la comptabilité, l’avancement de ce qui se dit sur le terrain. Rien ne se recoupe.

Résultat, un retard n’est découvert que quand le client appelle et un dépassement de budget au moment de la facturation. Les progiciels de gestion d’affaires du BTP demandent des mois de paramétrage pour un besoin plus modeste : une vue claire, tenue à jour par ceux qui connaissent le chantier.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Nom et adresse du chantier
• Client
• Conducteur de travaux
• Dates de début et de fin prévues
• Avancement par lot
• Budget prévu et consommé
• Heures passées
• Sous-traitants intervenants
• Statut et alertes

Qui l’utilise

• Les conducteurs de travauxIls mettent à jour l’avancement, les heures et les commentaires de leurs chantiers chaque semaine.
• La directionElle suit tous les chantiers sur une seule vue et repère les écarts avant qu’ils ne coûtent cher.
• Les chefs de chantierIls consultent le planning et les remarques de leur chantier et signalent un blocage depuis leur téléphone.
• Les assistantes administrativesElles vérifient les dates, les sous-traitants et les budgets avant la facturation des situations.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord de suivi de chantiers pour une entreprise de BTP de 90 personnes qui mène une quinzaine de chantiers en parallèle. Pour chaque chantier : client, adresse, conducteur de travaux, dates prévues, budget par lot, achats engagés, heures passées, sous-traitants présents et avancement en pourcentage par lot. L’outil compare l’avancement réel au planning et affiche une couleur verte, orange ou rouge. Les conducteurs ne modifient que leurs chantiers ; la direction voit et filtre tout. Envoyez un e-mail d’alerte au conducteur et au directeur quand un jalon dépasse sa date ou qu’un budget atteint 90 % de sa valeur. Ajoutez une page de point hebdomadaire triée par urgence et un export PDF.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail