Cas d’usage · Calculateurs et simulateurs
Le calcul de la marge par affaire pour savoir où vous gagnez, avant la fin du chantier
Chaque affaire montre le budget vendu, les heures passées et les achats réels, donc la marge qui reste. Vous décrivez l’outil à votre IA, puis Genipy le teste, le met en ligne et le partage avec vos collègues.
PourContrôleurs de gestionResponsables commerciauxConducteurs de travauxDirigeants de PME et d’ETI
Aussi pourAgences de communication
En bref
- Chaque chantier, mission ou projet affiche sa marge prévue et sa marge réelle du jour.
- Les heures et les achats se saisissent au fil de l’eau, par ceux qui les connaissent.
- La direction repère les affaires qui dérapent tant qu’il est encore temps de réagir.
Le problème aujourd’hui
On ne connaît souvent la marge d’une affaire qu’une fois le chantier terminé, voire à la clôture de l’exercice. Les heures sont dans un tableur, les achats dans la comptabilité, le devis dans un autre dossier et le contrôle de gestion rapproche le tout à la main en fin de mois, quand il en trouve le temps.
Résultat : une affaire qui dérape depuis trois semaines n’est vue qu’après coup et les avenants oubliés ne sont jamais facturés. Un progiciel de gestion fait l’affaire pour les grandes structures, mais il demande un paramétrage lourd, que votre façon de chiffrer ne justifie pas toujours.
Ce que fait l’outil
Le budget vendu en référence
À l’ouverture d’une affaire, on saisit le montant vendu et les budgets prévus : main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance, frais divers. C’est la base de comparaison pour toute la suite.
Les heures saisies sur le terrain
Chacun note ses heures par affaire depuis son téléphone ou son poste. L’outil les valorise au coût horaire de la personne ou de sa catégorie, sans que le salarié voie ce coût.
Les achats rattachés à l’affaire
Factures de fournisseurs, locations et sous-traitants sont affectés à une affaire, avec la pièce jointe en photo ou en PDF. Rien ne se perd entre la compta et le chantier.
La marge qui bouge en direct
L’outil affiche la marge prévue, la marge réelle à ce jour et une projection à la fin de l’affaire. Un indicateur passe à l’orange puis au rouge quand la marge fond.
Les avenants et travaux en plus
Chaque modification demandée par le client est enregistrée avec son montant. L’outil signale les travaux réalisés mais pas encore chiffrés, pour ne rien offrir sans le vouloir.
Une synthèse pour la direction
Un classement des affaires par marge, un bilan par client ou par type de prestation et un récapitulatif envoyé chaque lundi par e-mail aux personnes concernées.
Les informations suivies
- Nom de l’affaire et client
- Responsable d’affaire
- Montant vendu
- Budget prévu par poste
- Heures passées par personne
- Achats et sous-traitance
- Avenants acceptés
- Marge réelle à ce jour
- Marge prévue à la fin
Qui l’utilise
- Les responsables d’affaireIls ouvrent l’affaire, fixent les budgets et suivent la marge de leurs projets pour corriger le tir en cours de route.
- Les équipes sur le terrainElles saisissent leurs heures et photographient les bons d’achat, sans accès aux taux horaires ni aux marges.
- Le contrôle de gestionIl vérifie les coûts affectés, règle les taux horaires et prépare les bilans d’affaires clôturées.
- La directionElle voit toutes les affaires classées par marge et décide où renforcer, renégocier ou arrêter.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de calcul de la marge par affaire pour notre entreprise de 45 personnes, qui mène une vingtaine de chantiers ou de missions en parallèle. Pour chaque affaire : client, responsable, montant vendu, budget prévu par poste (main-d’œuvre, matériaux, sous-traitance, frais). Les équipes saisissent leurs heures depuis leur téléphone ; l’outil les valorise avec un coût horaire par catégorie de personnel, que seuls la finance et la direction voient. La comptabilité affecte les factures d’achat à l’affaire, avec le PDF joint. Calculez la marge prévue, la marge réelle à ce jour et une projection de fin d’affaire, avec un code couleur. Gérez les avenants. Envoyez chaque lundi un e-mail de synthèse à la direction et prévient le responsable quand la marge passe sous un seuil. Ajoutez un export Excel.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Google Sheets
GmailCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
