Le permis de feu demandé, validé et clôturé dans un seul outil, jusque sur le terrain

En bref

• L’intervenant décrit les travaux par point chaud, le lieu et la durée, depuis son téléphone.
• Le responsable sécurité valide, ajoute les mesures de prévention et l’intervenant les reçoit.
• La surveillance après travaux se coche sur le terrain et le permis est clôturé.

Le problème aujourd’hui

Le permis de feu existe souvent sur papier, en plusieurs exemplaires à signer. Il faut trouver le responsable sécurité, attendre qu’il passe sur la zone, puis recopier les mesures dans un classeur. Pendant ce temps, l’équipe de soudure patiente ou, pire, commence sans le papier à jour.

Une fois les travaux finis, personne ne sait si la surveillance a bien eu lieu : l’heure de fin se perd, le papier reste dans une poche et le classeur se remplit sans jamais être relu. Un logiciel de sécurité complet est souvent trop lourd pour ce seul document, que l’on veut remplir en quelques minutes sur le chantier.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Demandeur et entreprise
• Nature des travaux par point chaud
• Zone ou bâtiment
• Date et plage horaire
• Mesures de prévention
• Surveillant désigné
• Signatures
• Rondes de surveillance
• Statut du permis

Qui l’utilise

• Les intervenantsIls demandent le permis, lisent les mesures à respecter et cochent la surveillance une fois les travaux terminés.
• Le responsable sécuritéIl examine les demandes, fixe les mesures de prévention et clôture chaque permis après la surveillance.
• Les responsables de zoneIls sont informés des travaux prévus dans leur secteur et confirment que la zone est prête.
• Les équipes d’exploitationElles consultent le planning des permis en cours pour organiser leur activité autour des travaux.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de permis de feu pour notre site industriel de 200 personnes, où interviennent aussi des entreprises extérieures. Le demandeur remplit depuis son téléphone : nature des travaux (soudure, meulage, découpe), zone, date, plage horaire, entreprise, surveillant prévu et photo de la zone. Le responsable sécurité reçoit une notification, valide ou refuse et coche les mesures de prévention à partir d’une liste que je peux modifier. Le demandeur, le responsable de zone et le valideur signent en ligne ; le permis est actif seulement après les trois signatures. Prévenez le demandeur 30 minutes avant la fin. Après les travaux, affiche une liste de rondes de surveillance à cocher avec l’heure, puis permets la clôture. Ajoutez un registre filtrable et un export mensuel.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Slack