Responsables planning : un planning que tout le monde consulte, sans le refaire à la main

1. Lundi, 6 h 30

   Un absent avant la prise de poste

   Un collègue appelle malade. Il faut trouver un remplaçant qui a les bonnes compétences, puis prévenir tout le monde un par un.

   L’outilPlanning d’équipe

2. Mardi

   Les demandes de congés tombent de partout

   SMS, e-mails, mot glissé dans un casier : vous recoupez tout à la main pour voir si l’équipe tient encore debout.

   L’outilSuivi des congés

3. Mercredi

   Qui est d’astreinte ce week-end ?

   Deux échanges ont été arrangés entre collègues, mais le tableau de la salle de pause n’a pas bougé.

   L’outilPlanning des astreintes

4. Jeudi

   Un pic d’activité à couvrir avec des intérimaires

   L’agence envoie des noms, les fins de mission se chevauchent et personne ne sait combien de personnes seront là lundi.

   L’outilSuivi des intérimaires

5. Vendredi

   Les heures en plus de la semaine

   Les chefs d’équipe vous les donnent à l’oral ou sur un papier : vous les ressaisissez avant l’envoi à la paie.

   L’outilHeures supplémentaires

6. Fin de mois

   Quelqu’un placé sur un poste sans l’habilitation

   Un CACES ou une habilitation est périmé et vous le découvrez en construisant le planning ou pire, après.

   L’outilSuivi des habilitations et CACES

• Excel

  Très bien pourVoir la semaine d’un coup d’œil, jouer avec les couleurs, recopier d’une semaine à l’autre.

  Ça coinceQuand il existe trois versions du fichier et que personne n’est prévenu qu’une case a changé.

• Le logiciel de temps ou le SIRH

  Très bien pourGarder les pointages et les heures et les transmettre à la paie.

  Ça coinceQuand votre façon de construire le planning ne rentre pas dans ses écrans et qu’il faut bricoler à côté.

• Le groupe WhatsApp ou les SMS

  Très bien pourPrévenir vite et obtenir une réponse dans la minute.

  Ça coinceQuand le message se noie, qu’il n’y a aucune trace et qu’on ne sait pas qui l’a lu.

• Le tableau affiché en salle de pause

  Très bien pourTout le monde le voit en passant, sans écran.

  Ça coinceQuand il n’est plus à jour dès qu’un échange est arrangé et que ceux qui ne sont pas là n’y ont pas accès.

Genipy ne remplace pas votre logiciel de temps : il vous donne le planning vivant qui lui manque.

1. Lundi

   Un remplaçant introuvable à 5 h du matin, trois appels, deux refus. Elle en a assez de reconstruire le planning à chaque absence.

2. Mardi matin

   Elle donne son fichier actuel à Claude Code, copie le prompt ci-dessus et règle les trois équipes avec leurs horaires.

3. Mardi après-midi

   Elle essaie l’outil sur la semaine suivante et demande deux changements en français : une couleur pour les postes vacants et un rappel aux chefs d’équipe le mercredi.

4. Jeudi

   Le planning passe les tests de Genipy, puis elle invite les chefs d’équipe et les salariés en Éditeur ; chacun reçoit son lien par e-mail.

5. Un mois plus tard

   Elle ajoute le suivi des intérimaires. Genipy publie cette nouvelle version et l’ancienne reste disponible en un clic si quelque chose cloche.

• Planning d’équipe Plannings et réservations Planning d’équipe Qui travaille quand, sur quel poste : le planning est à jour pour tous dès que vous le modifiez.
• Suivi des congés Demandes et validations Suivi des congés Vous voyez qui est absent avant d’accepter une demande et le planning se met à jour tout seul.
• Planning des astreintes Plannings et réservations Planning des astreintes Les échanges entre collègues sont validés et le tableau affiché dit toujours la vérité.
• Heures supplémentaires Demandes et validations Heures supplémentaires Les chefs d’équipe déclarent les heures depuis leur téléphone, vous ne ressaisissez plus rien.
• Suivi des intérimaires Fichiers et registres Suivi des intérimaires Qui est sur quel site, jusqu’à quand : les fins de mission ne vous surprennent plus.
• Suivi des habilitations et CACES Fichiers et registres Suivi des habilitations et CACES Vous êtes prévenu avant qu’une habilitation expire, pas en construisant le planning.
• Gestion des extras et saisonniers Plannings et réservations Gestion des extras et saisonniers Votre vivier de renforts avec leurs disponibilités, pour combler un créneau en quelques minutes.
• Prise de rendez-vous de quai Plannings et réservations Prise de rendez-vous de quai Les camions attendus chaque matin, réservés par créneau : vous calez l’effectif du quai sur les arrivées.

• Les chefs d’équipeÉditeurIls valident les échanges de poste, déclarent les heures et signalent une absence en un message.
• Les salariésÉditeurIls consultent leur semaine sur téléphone, demandent un échange et reçoivent un message à chaque changement qui les concerne.
• Les RHLecteurElles retrouvent le récapitulatif des heures et des absences pour préparer leurs propres états.
• La direction d’exploitationLecteurElle voit si les postes sont couverts les semaines à venir, sans vous appeler.

Le jour où vous passez la main, votre successeur devient propriétaire du planning, historique compris.

• OpérationsPlannings, interventions, chantiers, production : des outils pour le bureau comme pour le terrain, que vos équipes créent avec l’IA et partagent sur Genipy.
• Responsables d’exploitationPlannings, interventions, astreintes, entretien, heures : les outils que les responsables d’exploitation créent avec l’IA et partagent grâce à Genipy.
• Directeurs des opérationsUn tableau de bord des opérations à vos indicateurs : sites, production, absences, investissements. Créé avec l’IA, vérifié et partagé par Genipy.
• Responsables RHEntretiens, congés, arrivées, attestations, absentéisme : les outils que les responsables RH créent avec l’IA et partagent avec les managers grâce à Genipy.
• Responsables d’entrepôtVotre gestion de stock sur Excel ne suit plus les allées ? Créez avec l’IA un outil de stock utilisable sur téléphone, partagé à votre entrepôt grâce à Genipy.

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