Le registre des déchets tenu au fil des enlèvements, avec le bordereau de chaque passage

En bref

• Chaque enlèvement s’enregistre en quelques gestes, avec le bordereau pris en photo.
• Le registre se tient tout seul, classé par type de déchet, par site et par prestataire.
• Le taux de valorisation se calcule sans tableur et l’export est prêt pour un contrôle.

Le problème aujourd’hui

Sur un site industriel ou un chantier, les bordereaux d’enlèvement arrivent sur papier, par e-mail ou en photo envoyée par le chauffeur. Quelqu’un les classe dans une chemise, puis recopie de temps en temps les quantités dans un fichier Excel. Quand un inspecteur des installations classées, un auditeur ou un client demande le registre, on cherche les pièces manquantes pendant des heures.

Les types de déchets, les codes, les exutoires et les unités varient d’un site à l’autre et chacun remplit à sa façon. Résultat : un registre incomplet, impossible à consolider et aucun moyen simple de savoir quelle part part en valorisation. Une suite environnement complète va bien au-delà de ce qu’attend une équipe qui veut simplement tenir son registre à jour.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Date de l’enlèvement
• Site ou chantier
• Type et code du déchet
• Quantité et unité
• Prestataire de collecte
• Destination de traitement
• Numéro de bordereau
• Photo du bordereau
• Mode de traitement

Qui l’utilise

• Les responsables de siteIls enregistrent chaque enlèvement, joignent le bordereau et vérifient que rien ne manque dans leur registre.
• Les acheteursIls gèrent les contrats avec les collecteurs, comparent les prestataires et commandent les enlèvements.
• Le service environnement ou qualitéIl consolide les sites, suit la valorisation et prépare les exports pour les contrôles et les audits.
• La directionElle consulte les volumes et les taux de valorisation par site pour nourrir son rapport annuel.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de registre des déchets pour notre groupe de 4 sites industriels et 3 chantiers actifs. Chaque enlèvement contient la date, le site, le type de déchet choisi dans une liste que je peux modifier (avec son code), la quantité, l’unité, le prestataire, la destination de traitement, le mode de traitement (réutilisation, recyclage, valorisation énergétique, élimination) et le numéro de bordereau, avec une photo ou un PDF joint. Permettez la saisie sur téléphone. Si le bordereau signé n’est pas joint sous 15 jours, envoie un rappel par e-mail au responsable du site. Calculez le taux de valorisation par site, par type de déchet et par année, avec un graphique simple. Prévoyez une fiche par prestataire et un export du registre sur une période choisie. Chaque site ne voit que ses lignes ; le service environnement voit tout.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets