Cas d’usage · Calculateurs et simulateurs
Le calcul du bilan carbone alimenté par chaque service, recalculé à chaque donnée
Exploitation, achats et services généraux remplissent leurs litres de gazole, leurs kilomètres et leurs factures ; l’outil en tire les émissions par poste. Vous le décrivez à votre IA, puis Genipy le vérifie et le partage avec chaque contributeur.
En bref
- Chaque service saisit ses données dans un formulaire adapté, avec ses propres échéances.
- Les émissions se calculent par poste, avec le facteur d’émission que vous avez choisi.
- La trajectoire de réduction se suit année après année, avec les actions engagées.
Le problème aujourd’hui
Un bilan carbone commence souvent par une chasse aux données. Les achats envoient un fichier, la logistique un autre, les services généraux relèvent les factures d’énergie et la finance retrouve les montants de dépenses. Tout est rassemblé dans un grand tableur dont les formules cassent dès qu’une colonne change de place.
L’année suivante, personne ne se souvient du facteur d’émission utilisé ni des hypothèses retenues et comparer devient impossible. Un cabinet peut réaliser l’exercice, mais l’entreprise veut aussi suivre elle-même sa trajectoire entre deux bilans. Et les plateformes spécialisées ne correspondent pas toujours à vos postes : flotte de poids lourds, sous-traitance, entrepôts.
Ce que fait l’outil
Une collecte par service
Chaque service reçoit un formulaire limité à ses données : litres de carburant par camion, factures d’énergie des entrepôts, déplacements en train et en avion, achats de pneus ou de prestations de sous-traitance. Il le remplit avant la date limite.
Les facteurs d’émission visibles
Pour chaque donnée, l’outil applique un facteur d’émission que vous avez choisi et affiche sa source et son année. Le responsable peut le mettre à jour une fois, pour tous les calculs suivants.
Les émissions par poste
Énergie, transport de marchandises, déplacements, achats, déchets : l’outil additionne les émissions de chaque poste et de chaque site. Un graphique montre où se concentre la part principale.
La trajectoire de réduction
Vous fixez un objectif pour les prochaines années. L’outil compare chaque exercice à la ligne de départ et à la trajectoire visée et montre l’écart restant à combler.
Les actions de réduction
Passer des véhicules à l’électrique, regrouper des livraisons, changer de fournisseur : chaque action a un pilote, un calendrier et un gain attendu, suivi à côté des émissions mesurées.
Des rappels et un rapport
Les services en retard reçoivent un e-mail de relance. Une fois les données reçues, l’outil prépare un rapport clair pour la direction, avec les méthodes, les hypothèses et les chiffres par poste.
Les informations suivies
- Exercice concerné
- Service contributeur
- Poste d’émission
- Donnée d’activité
- Unité
- Facteur d’émission et source
- Émissions calculées
- Action de réduction
- Objectif annuel
Qui l’utilise
- Les contributeurs de chaque serviceIls saisissent leurs consommations, leurs kilomètres et leurs achats avant la date limite fixée pour l’exercice.
- Le responsable du bilanIl choisit les facteurs d’émission, relance les services en retard, contrôle les données et produit le rapport.
- La directionElle suit la trajectoire, regarde les postes les plus émetteurs et décide des actions à engager.
- La financeElle fournit les montants d’achats et de dépenses de transport quand le calcul se fait à partir des coûts.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de calcul de bilan carbone pour une entreprise de transport de 300 salariés avec 4 sites. Chaque année, les services saisissent leurs données dans un formulaire dédié : litres de gazole par véhicule (poids lourds et utilitaires), kilomètres parcourus, consommation d’électricité et de gaz par site, déplacements professionnels, achats principaux et déchets. L’administrateur enregistre les facteurs d’émission, avec leur source et leur année, et peut les modifier. L’outil calcule les émissions par poste, par site et par année, affiche des graphiques et compare chaque année à l’année de référence et à un objectif de réduction que la direction fixe. Ajoutez une liste d’actions de réduction avec un pilote et une échéance. Envoyez un rappel par e-mail aux services qui n’ont pas saisi leurs données à la date limite. Chaque service ne voit que sa saisie, la direction voit tout. Prévoyez un export du rapport en PDF et des données en tableur.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Google Sheets
GmailCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
