Le suivi des consommations d’énergie de vos bâtiments et une alerte dès qu’un site dérive

En bref

• Les consommations de chaque bâtiment sont réunies au même endroit, mois après mois.
• Chaque site est comparé à son objectif de réduction et à sa propre année précédente.
• Une alerte part dès qu’une consommation s’écarte de la normale.

Le problème aujourd’hui

Les factures d’électricité, de gaz et d’eau arrivent par courrier, par e-mail ou sur les espaces des fournisseurs, une par site et par contrat. Quelqu’un les ressaisit dans un tableau, quand il a le temps. Les relevés de compteurs faits sur place traînent dans des carnets et les chiffres se retrouvent dans trois fichiers différents.

Résultat : une fuite d’eau ou un chauffage resté allumé le week-end se voit trois mois plus tard, sur la facture. Et quand la direction demande où l’on en est face aux objectifs de réduction du décret tertiaire, il faut une semaine pour reconstituer la réponse. Un outil de supervision énergétique complet dépasse souvent ce besoin.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Bâtiment et surface
• Type d’énergie
• Numéro de compteur
• Période de relevé
• Index ou quantité consommée
• Montant de la facture
• Consommation de référence
• Objectif de réduction
• Alerte et action décidée

Qui l’utilise

• Les responsables de siteIls relèvent les compteurs, déposent les factures et réagissent quand une alerte concerne leur bâtiment.
• Les services générauxIls suivent l’ensemble des sites, vérifient les écarts et décident des actions de sobriété à lancer.
• La direction généraleElle consulte l’avancement face aux objectifs et le coût de l’énergie par site, sans passer par un fichier.
• Le responsable qualité et RSEIl reprend les chiffres pour le rapport RSE, le bilan carbone et les déclarations auxquelles l’entreprise est soumise.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord de suivi des consommations d’énergie pour notre réseau de 18 magasins et 2 entrepôts. Pour chaque bâtiment, enregistre la surface, les compteurs d’électricité, de gaz et d’eau et l’année de référence du décret tertiaire. Chaque mois, le responsable du site saisit les index depuis son téléphone avec une photo du compteur ou dépose la facture en PDF dont tu extrais la période, la quantité et le montant. Affichez pour chaque site la consommation par mètre carré, l’évolution face à l’année précédente et l’écart avec l’objectif de réduction. Envoyez une alerte par e-mail au responsable du site et aux services généraux quand une consommation dépasse de 20 % la moyenne des trois derniers mois. Envoyez un rapport mensuel à la direction et permettez l’export des chiffres pour la déclaration annuelle.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack