Le tableau de bord RSE où chaque site saisit ses données, une seule fois

En bref

• Chaque site saisit ses données RSE à son rythme, dans une même fiche.
• La direction compare les sites et suit l’avancement de chaque engagement.
• Au moment du rapport annuel, les chiffres sont déjà réunis et vérifiés.

Le problème aujourd’hui

Les données RSE sont éparpillées. L’usine de Lyon donne ses consommations d’énergie en kilowattheures par e-mail, l’entrepôt envoie ses tonnes de déchets dans un fichier à part, la responsable sécurité compte les accidents de son côté et les RH calculent leurs indicateurs d’égalité dans un autre tableau. Chaque année, quelqu’un passe des semaines à tout rassembler.

Au moment du reporting de durabilité, on découvre des unités différentes, des mois manquants et des chiffres impossibles à justifier. Les suites spécialisées en durabilité couvrent tous les référentiels, au prix d’un long paramétrage et de formations que les responsables de site n’ont guère le temps de suivre.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Site et mois
• Consommation d’électricité
• Consommation de gaz
• Tonnes de déchets par filière
• Accidents du travail
• Effectif femmes et hommes
• Objectif et échéance
• Pièce justificative

Qui l’utilise

• Les responsables de siteIls saisissent chaque mois les données de leur site et joignent les justificatifs demandés.
• La directionElle suit les engagements, compare les sites et décide où concentrer les efforts.
• Le responsable qualité et sécuritéIl vérifie les accidents et les déchets, relance les sites en retard et contrôle la cohérence des chiffres.
• L’équipe communicationElle reprend les chiffres validés pour le rapport annuel et les réponses aux appels d’offres.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord RSE pour un groupe industriel de 5 sites et 600 salariés. Chaque mois, le responsable de site saisit : consommation d’électricité et de gaz, tonnes de déchets par filière (recyclés, valorisés, enfouis), nombre d’accidents du travail avec et sans arrêt, effectif femmes et hommes par catégorie. Il peut joindre une facture ou un bordereau en photo. L’outil signale les valeurs anormales avant l’enregistrement et rappelle par e-mail les sites qui n’ont pas saisi avant le 10. La direction définit des engagements chiffrés avec une échéance et voit leur avancement, la comparaison entre sites et l’évolution sur 12 mois. Un responsable de site ne voit que son site. Ajoutez un export annuel des indicateurs consolidés.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail