Responsables RSE : les chiffres de tous vos sites rassemblés chaque mois, sans ressaisie

1. Lundi

   Les relevés d’énergie qui arrivent en retard

   Chaque site les envoie à sa façon, par e-mail, en photo de facture ou dans un fichier ; il faut tout reprendre avant la synthèse.

   L’outilSuivi des consommations d’énergie

2. Mardi

   Les enlèvements de déchets du mois

   Bordereaux éparpillés entre les sites et les prestataires, avec des volumes qu’on ne sait plus rattacher à la bonne filière.

   L’outilRegistre des déchets

3. Mercredi

   Le questionnaire RSE d’un client

   Trente questions, des chiffres à retrouver auprès de quatre services et la réponse de l’an dernier introuvable.

   L’outilTableau de bord RSE

4. Jeudi

   Les indicateurs sociaux à aller chercher chez les RH

   Absentéisme, effectifs, formation : les chiffres existent, mais dans un format que vous devez retraiter à chaque fois.

   L’outilTableau de bord de l’absentéisme

5. Vendredi

   Les fournisseurs à interroger sur leurs pratiques

   Un questionnaire envoyé à vingt fournisseurs, les réponses dans des formats différents et aucune note comparable.

   L’outilÉvaluation des fournisseurs

6. Chaque trimestre

   Le point carbone avec la direction

   Consommations, déplacements et achats arrivent de services différents ; le calcul se refait à la main pour chaque comité.

   L’outilCalcul du bilan carbone

• Excel, le grand fichier RSE

  Très bien pourRassembler toutes les données et sortir un graphique pour la direction.

  Ça coinceQuand vingt personnes alimentent le fichier et qu’on ne sait plus d’où vient chaque chiffre.

• Un questionnaire ou un formulaire en ligne

  Très bien pourCollecter des réponses auprès des sites ou des fournisseurs.

  Ça coinceQuand il faut ensuite relancer, comparer, calculer et suivre ce qui est hors objectif.

• Une plateforme d’évaluation ou un outil de reporting

  Très bien pourRépondre à un cadre précis, avec ses indicateurs imposés.

  Ça coinceQuand vos propres indicateurs de pilotage, par site, ne rentrent dans aucune case.

• Outlook et Teams

  Très bien pourDemander un chiffre, relancer, joindre une facture.

  Ça coinceQuand il faut retrouver, six mois plus tard, la source d’un chiffre donné.

Genipy ne remplace pas votre plateforme de reporting : il vous donne l’outil de collecte et de pilotage qui manque entre vos sites.

1. Lundi

   Un client réclame ses chiffres RSE pour vendredi. Il passe la journée à relancer les sites par e-mail et à recopier leurs réponses dans le grand fichier.

2. Mardi matin

   Il copie le prompt ci-dessus dans Claude Code, remplace les indicateurs par les siens et ajoute un indicateur sur les déchets dangereux.

3. Mardi après-midi

   Il saisit un mois de test et demande en français une alerte quand un site dépasse de moitié la consommation du mois précédent.

4. Mercredi

   Genipy vérifie l’outil, le met en ligne et il invite les six correspondants par e-mail. Chacun se connecte avec le lien reçu et saisit son premier mois.

5. Au prochain trimestre

   Il ajoute une page pour suivre les réponses des fournisseurs au questionnaire achats responsables ; si cette version gêne les correspondants, la précédente se réactive en un clic.

• Tableau de bord RSE Tableaux de bord Tableau de bord RSE Chaque site saisit ses relevés ; vous suivez tout sans retraiter un seul fichier.
• Calcul du bilan carbone Calculateurs et simulateurs Calcul du bilan carbone Consommations, déplacements et achats collectés par service, émissions par poste.
• Suivi des consommations d’énergie Tableaux de bord Suivi des consommations d’énergie Électricité, gaz et eau relevés chaque mois, comparés aux objectifs, avec alertes.
• Registre des déchets Fichiers et registres Registre des déchets Chaque enlèvement saisi avec son type, son volume, son prestataire et son bordereau.
• Évaluation des fournisseurs Tableaux de bord Évaluation des fournisseurs Une note par fournisseur, y compris sur leurs pratiques, pour les revues annuelles.
• Tableau de bord de l’absentéisme Tableaux de bord Tableau de bord de l’absentéisme Les indicateurs sociaux sont repris des RH, sans retraitement à chaque trimestre.
• Veille réglementaire Assistants IA Veille réglementaire L’IA repère les nouveaux textes de votre activité et confie les actions aux bons services.
• Plan d’actions Suivi de dossiers Plan d’actions Chaque objectif en retard devient une action avec un responsable et une échéance.

• Les correspondants de siteÉditeurIls saisissent chaque mois leurs relevés et joignent la facture ou le bordereau qui sert de source.
• Les achatsÉditeurIls renseignent les réponses des fournisseurs et la note qui en découle.
• La directionLecteurElle consulte la synthèse, les objectifs et la trajectoire, sans pouvoir modifier l’outil.
• Un cabinet extérieur, pour une missionLecteurVous l’invitez par e-mail pour qu’il consulte les relevés et leurs sources, sans pouvoir modifier l’outil.

Si la mission RSE change de mains, la propriété de l’outil passe à votre successeur, sources et historique compris.

• Qualité et sécuritéNon-conformités, document unique, visites terrain, permis de feu : les outils qualité et sécurité que vos équipes remplissent sur place, créés avec l’IA.
• Responsables qualitéÉcarts, réclamations, audits internes, procédures : les outils que les responsables qualité créent avec l’IA et partagent avec l’atelier grâce à Genipy.
• Responsables HSEDocument unique (DUERP), visites sécurité, accidents, permis de feu, habilitations : l’outil que les responsables HSE créent avec l’IA grâce à Genipy.
• Dirigeants de PME et d’ETITableau de bord dirigeant : chiffre d’affaires, trésorerie, commandes et objectifs sur une page, créé avec l’IA par les dirigeants de PME et d’ETI.
• Responsables achatsLe tableau de bord achats que vous créez avec l’IA : dépenses par famille et par site, budgets, économies validées, contrats à renouveler et risques fournisseurs.