L’évaluation des fournisseurs pour noter chaque partenaire et choisir à qui commander

En bref

• Chaque fournisseur a une note, calculée à partir de critères que vous choisissez.
• Les retards, les non-conformités et les litiges alimentent la note au fil de l’année.
• La revue annuelle se prépare sans tout recompter, avec l’historique de chaque fournisseur.

Le problème aujourd’hui

L’évaluation des fournisseurs a lieu une fois par an, souvent dans l’urgence avant un audit. Un acheteur ouvre un tableau, se souvient vaguement des retards de l’été, demande à la qualité si des lots ont été refusés et remplit des notes qui reposent plus sur l’impression que sur des faits.

Les informations existent pourtant : dates de livraison, fiches de non-conformité, avoirs obtenus. Elles sont simplement éparpillées entre plusieurs fichiers et plusieurs personnes et la revue devient une corvée. Le module d’évaluation d’une grande suite d’achats serait disproportionné quand on veut une grille claire, avec vos propres critères.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Fournisseur et catégorie d’achat
• Période évaluée
• Livraisons dans les délais
• Conformité des livraisons
• Litiges ouverts
• Avis des utilisateurs
• Note finale
• Niveau : approuvé ou sous surveillance
• Plan d’action
• Date de la prochaine revue

Qui l’utilise

• Les acheteursIls consultent les notes, préparent les revues et décident à qui confier les prochaines commandes.
• Le service qualitéIl saisit les non-conformités et pilote les plans d’action avec les fournisseurs sous surveillance.
• Les utilisateurs des produitsIls donnent leur avis sur les livraisons qui les concernent en quelques secondes.
• La direction industrielleElle suit le panel de fournisseurs et arbitre les remplacements.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil d’évaluation des fournisseurs pour notre usine, qui travaille avec environ 90 fournisseurs répartis en 5 catégories d’achat. La note sur 100 se calcule avec ces critères pondérés : respect des délais (35), conformité des livraisons (35), litiges et réclamations (15), réactivité (15). Les retards, refus de lots et litiges sont saisis par les achats et la qualité et alimentent la note automatiquement. Après une livraison, le service demandeur peut donner un avis de 1 à 5 étoiles avec un commentaire. Sous la note de 60, le fournisseur passe en « sous surveillance » : prévoyez un plan d’action avec responsable, échéance et rappel par e-mail. Affichez un classement par catégorie d’achat et l’évolution de la note sur 12 mois. Générez chaque année une fiche de revue par fournisseur exportable. Les achats et la qualité voient tout, les services ne voient que leurs avis.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail