Le taux d’occupation de l’hôtel semaine après semaine, pour ajuster les tarifs à temps

En bref

• Pour chaque semaine à venir, on voit le nombre de nuits réservées et le taux d’occupation.
• Chaque chiffre est comparé à la même date l’an dernier, avec les annulations en plus.
• La direction repère les creux assez tôt pour changer les tarifs ou lancer une offre.

Le problème aujourd’hui

Le jeudi, la directrice demande à la réception combien de chambres sont réservées pour les trois prochaines semaines. Quelqu’un exporte les réservations du logiciel de l’hôtel, les colle dans un fichier, ajoute les annulations de mémoire et compare avec l’année passée à partir d’un autre classeur. Le résultat arrive tard et personne n’est sûr du chiffre.

Pendant ce temps, les tarifs affichés restent les mêmes sur le site et sur les plateformes de réservation, alors qu’un week-end se remplit en deux jours et qu’un autre reste vide. Les outils de gestion tarifaire des grandes chaînes sont conçus pour des centaines d’établissements, pas pour un hôtel de quarante chambres.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Date du séjour
• Chambres disponibles
• Chambres réservées
• Taux d’occupation
• Prix moyen par nuit
• Canal de réservation
• Annulations
• Occupation à la même date l’an dernier
• Événements locaux

Qui l’utilise

• La direction de l’hôtelElle suit le remplissage chaque semaine et valide les changements de tarifs.
• Le service commercialIl repère les creux, contacte les entreprises et les groupes et propose des offres ciblées.
• La réceptionElle consulte le remplissage du jour et des jours à venir pour informer les clients et gérer les disponibilités.
• Le propriétaire ou le groupeIl suit la situation de l’établissement sans demander un fichier à chaque réunion.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord de remplissage pour notre hôtel de 45 chambres. Importez chaque matin les réservations depuis l’export du logiciel de l’hôtel (date d’arrivée, nombre de nuits, type de chambre, tarif, canal, statut). Affichez pour les 12 prochaines semaines le nombre de chambres réservées, le taux d’occupation, le prix moyen par nuit et le revenu par chambre disponible, par jour et par semaine. Comparez chaque semaine à la même date l’an dernier, à la même distance du séjour. Comptez les annulations par canal. Ajoutez une colonne pour noter les événements locaux (salons, concerts, vacances scolaires). Envoyez un e-mail à la direction et au responsable commercial quand une semaine passe sous l’objectif d’occupation que je fixe. Chaque lundi, l’IA résume la situation en cinq lignes et propose des pistes d’action. Un export pour la réunion hebdomadaire est disponible en un clic.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack
• Google Agenda