Le tableau de bord de l’absentéisme pour repérer les tensions avant l’épuisement

En bref

• Le taux d’absentéisme apparaît par service, par site et par mois, sans calcul à refaire.
• Les arrêts en cours et les dates de retour prévues tiennent sur une seule liste.
• Les RH repèrent les services en tension et alertent la direction à temps.

Le problème aujourd’hui

Chaque mois, quelqu’un des RH rassemble les arrêts maladie, les absences injustifiées et les congés exceptionnels venus de la paie, des plannings des unités de soins ou des magasins et de quelques e-mails de managers. Il recopie tout dans un classeur, refait les formules et envoie un PDF que la direction lit rarement avant la réunion suivante.

Quand le chiffre arrive, il date déjà d’un ou deux mois. On découvre qu’un service est à bout après trois démissions. Un logiciel de pilotage complet est lourd à paramétrer et un classeur Excel passé de main en main finit avec des définitions différentes de l’absentéisme selon les sites.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Service et site
• Salarié concerné
• Catégorie d’absence
• Date de début
• Date de retour prévue
• Nombre de jours calendaires ou ouvrés
• Heures théoriques du mois
• Taux d’absentéisme
• Seuil d’alerte

Qui l’utilise

• Les RHElles importent ou saisissent les absences, choisissent la définition du taux et suivent les alertes.
• La direction généraleElle regarde l’évolution par site et décide où agir en priorité, sans attendre le bilan de fin d’année.
• Les directeurs de siteIls voient les chiffres de leur site et de leurs services et préparent les remplacements.
• Les élus du personnelIls reçoivent, si vous le décidez, un export global sans nom de salarié, pour les réunions du comité.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un tableau de bord de l’absentéisme pour notre groupe de 600 salariés, répartis sur 8 sites et plusieurs services. Les RH importent chaque mois un fichier d’absences venu de la paie ou les saisissent à la main : salarié, site, service, catégorie (maladie, accident du travail, enfant malade, absence injustifiée, autre), date de début, date de fin prévue. Calculez le taux d’absentéisme en jours d’absence divisés par les jours théoriques travaillés, par service, par site et par mois. Affichez les arrêts en cours avec les dates de retour, des courbes de tendance sur 24 mois et un classement des services. Envoyez une alerte par e-mail au responsable RH si un service dépasse un seuil que je peux modifier. Aucun motif médical précis ne doit être enregistré. Chaque directeur de site ne voit que son site. Ajoutez un résumé mensuel par e-mail à la direction.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack