La traçabilité des lots pour savoir en minutes d’où vient un produit et où il est parti

En bref

• Chaque lot est enregistré à la réception, avec son fournisseur, ses dates et une photo de l’étiquette.
• Il est relié aux productions, aux commandes ou aux clients où il a été utilisé ou livré.
• En cas de rappel, la liste des produits et des destinataires concernés s’affiche en quelques minutes.

Le problème aujourd’hui

À la réception, les numéros de lot sont notés sur le bon de livraison, parfois recopiés dans un cahier, parfois oubliés. En production ou en cuisine, on sait à peu près ce qui a été utilisé, mais la correspondance entre un lot de matière et ce qui a été fabriqué ou servi se fait de mémoire. Le jour où un fournisseur signale un problème, il faut tout reconstituer.

Chacun fouille ses classeurs, appelle les équipes et téléphone aux clients concernés, dans l’urgence. Les progiciels de gestion de production savent faire de la traçabilité, mais leur mise en place mobilise tous les services pendant des mois. Beaucoup d’équipes ont surtout besoin d’un registre clair, partagé, et rempli au moment où le lot passe.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Numéro de lot
• Produit ou matière
• Fournisseur
• Date de réception
• DLC ou DDM
• Quantité reçue
• Photo de l’étiquette
• Produit fabriqué avec ce lot
• Clients ou sites livrés

Qui l’utilise

• Les réceptionnairesIls enregistrent chaque lot à l’arrivée, photographient l’étiquette et signalent un lot refusé.
• Les équipes de production ou de cuisineElles indiquent quels lots sont utilisés pour chaque production ou chaque service.
• Les équipes logistique et commercialesElles rattachent les lots aux expéditions et retrouvent à quels clients ils ont été livrés.
• Le responsable qualitéIl lance la recherche en cas de rappel, prépare les communications et conserve l’historique pour les contrôles.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de traçabilité des lots pour une entreprise agroalimentaire de 70 salariés avec un atelier de fabrication et un entrepôt. À la réception, le réceptionnaire saisit ou scanne le numéro de lot, choisit le produit et le fournisseur, indique la quantité, la date de réception, la date limite et prend une photo de l’étiquette depuis son téléphone. Lors de la fabrication, l’atelier relie chaque production aux lots de matières utilisés. La logistique relie chaque expédition aux lots livrés et au client. Ajoutez une recherche par numéro de lot qui affiche en une page les productions, les stocks restants et les clients concernés, avec un export de la liste à contacter. Envoyez chaque matin un e-mail avec les lots dont la date limite approche. Le responsable qualité voit tout et peut bloquer un lot ; les autres équipes voient leurs enregistrements. Prévoyez un export de l’historique par produit.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Gmail
• Slack