Cas d’usage · Demandes et validations
Une boîte à idées où chaque salarié voit ce que devient sa proposition
Un opérateur d’atelier propose une idée depuis son téléphone, son chef l’examine, la direction retient les meilleures. Vous décrivez ce circuit à votre IA ; Genipy publie l’outil et l’ouvre à toute l’usine.
PourChargés de communicationResponsables de productionResponsables qualité
Aussi pourRéférents IAResponsables transformation digitaleApplications internes
En bref
- Tout salarié dépose une idée en une minute, avec une photo, depuis son téléphone.
- Le responsable évalue, la direction décide et l’auteur est prévenu à chaque étape.
- Les idées retenues deviennent des actions suivies jusqu’à leur mise en œuvre.
Le problème aujourd’hui
La boîte à idées en bois, accrochée près du réfectoire, se remplit de papiers qu’on ouvre une fois par trimestre. Les idées affichées au tableau se perdent, d’autres meurent dans un échange de mails. Celui qui a proposé de déplacer le bac de pièces n’a jamais de réponse et cesse de proposer.
Dans une usine, les meilleures idées viennent pourtant de ceux qui touchent la machine toute la journée. Sans suivi visible, l’amélioration continue s’essouffle vite. Un module de gestion de l’innovation est disproportionné pour une simple suggestion ; un fichier partagé, lui, ne prévient personne quand une idée avance.
Ce que fait l’outil
Proposer en une minute
Le salarié décrit son idée en quelques lignes, choisit un thème (sécurité, qualité, ergonomie, environnement…) et joint une photo prise sur son poste. Il peut le faire depuis son téléphone, sans compte compliqué.
L’évaluation par le responsable
Le chef d’équipe reçoit les idées de son secteur et les note : faisabilité, gain attendu, coût estimé. Il peut aussi demander un complément à l’auteur avant de trancher.
Le comité mensuel
Avant la réunion, l’outil prépare la liste des idées à examiner, classées par note. La direction retient, reporte ou refuse et chaque décision s’accompagne d’un mot d’explication.
Des idées transformées en actions
Une idée retenue devient une tâche avec un responsable et une échéance. Le suivi apparaît sur la fiche, jusqu’à la case « mise en œuvre » cochée par celui qui l’a réalisée.
Le retour à l’auteur
À chaque étape (reçue, étudiée, retenue, réalisée, refusée), l’auteur reçoit un e-mail. Il voit toujours où en est sa proposition et il sait pourquoi quand la réponse est non.
Les idées mises en avant
Un mur des idées réalisées, avec photos avant et après, montre à tous ce qui a changé dans l’atelier. De quoi donner envie à d’autres de proposer et alimenter la reconnaissance du collectif.
Les informations suivies
- Auteur
- Atelier ou service
- Thème de l’idée
- Description et photo
- Date de dépôt
- Note du responsable
- Décision du comité
- Responsable de la mise en œuvre
- Échéance
- Statut
Qui l’utilise
- Les opérateurs et employésIls déposent leurs idées, suivent leur avancement et voient celles de leurs collègues.
- Les chefs d’équipeIls évaluent les idées de leur secteur et décident des petites améliorations sans attendre le comité.
- La directionElle tranche en comité, désigne les responsables et voit le nombre d’idées réalisées.
- Le service qualité et sécuritéIl repère les idées qui touchent la sécurité ou la qualité et les fait passer en priorité.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez une boîte à idées pour notre usine de 250 salariés répartis en 5 ateliers. Tout salarié peut déposer une idée depuis son téléphone : titre, description, thème (sécurité, qualité, ergonomie, environnement, organisation), photo et choix de rester anonyme ou non. Le chef d’équipe de l’atelier reçoit l’idée par e-mail, la note sur la faisabilité et le gain attendu, puis la transmet au comité mensuel. Le comité retient, reporte ou refuse avec un commentaire. Une idée retenue devient une action avec un responsable et une échéance, relancée par e-mail. L’auteur est prévenu à chaque changement de statut. Ajoutez un mur des idées réalisées avec photos avant et après, un classement par atelier et un export pour la réunion.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Slack
GmailCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
