Cas d’usage · Contrôles et checklists
La check-list véhicule avant départ faite sur téléphone, avec photo à chaque défaut
Le conducteur fait le tour de son véhicule et coche chaque point avant de prendre la route. Le responsable d’exploitation décrit la liste à votre IA, Genipy la contrôle et la met entre les mains de toute la flotte.
PourResponsables logistiqueGestionnaires de flotte automobile
En bref
- Le conducteur contrôle pneus, feux, niveaux et chargement sur son téléphone avant de partir.
- Un défaut est signalé avec une photo et l’atelier le reçoit aussitôt.
- Le responsable voit quels véhicules ont été contrôlés le matin même.
Le problème aujourd’hui
Dans beaucoup d’entreprises, le tour du véhicule se fait à la va-vite, ou pas du tout. Une feuille collée dans la cabine, remplie de croix en fin de mois pour la forme. Un pneu usé ou un feu grillé n’est signalé qu’au retour, parfois par un coup de fil à l’atelier qui ne sait pas de quel camion on parle.
Après un accident ou un contrôle routier, difficile de prouver que la vérification a eu lieu. Un logiciel de gestion de flotte complet existe, mais il sert surtout à la maintenance. Ce qu’il vous faut ici, c’est une liste courte, rapide, utilisable un matin froid devant la camionnette.
Ce que fait l’outil
Une liste adaptée à chaque véhicule
Camion, fourgon, utilitaire ou camionnette : chaque type de véhicule a sa liste. Pneus, éclairage, rétroviseurs, niveaux, freins, extincteur, gilet, arrimage de la charge… le conducteur suit les points dans l’ordre.
Un contrôle en deux minutes
Pour chaque point, trois choix : conforme, défaut léger, défaut grave. Le conducteur n’écrit presque rien et garde les mains libres pour inspecter. Le kilométrage et le niveau de carburant se notent au départ.
La photo du défaut
Un pneu fendu, un phare cassé ? Une photo prise depuis la liste s’attache au défaut. L’atelier voit tout de suite de quoi il s’agit, sans avoir besoin de rappeler le conducteur.
L’alerte vers l’atelier
Un défaut grave bloque le départ et prévient le responsable de flotte et l’atelier par e-mail ou message. Un défaut léger crée une demande de réparation à traiter avant la prochaine tournée.
Le point du matin pour le responsable
Avant sept heures, le responsable voit la liste des véhicules contrôlés, ceux qui ne l’ont pas été et les défauts ouverts. Il relance le conducteur qui n’a rien rempli avant le départ.
Un historique par véhicule
Chaque contrôle est daté, signé par le conducteur et gardé avec ses photos. En cas de litige, de sinistre ou de contrôle, la preuve est retrouvée en quelques secondes.
Les informations suivies
- Véhicule et immatriculation
- Conducteur
- Date et heure du contrôle
- Kilométrage
- Niveau de carburant
- Points contrôlés et résultat
- Défaut constaté et photo
- Chargement arrimé
- Départ autorisé ou bloqué
- Suite donnée par l’atelier
Qui l’utilise
- Les conducteursIls font le tour du véhicule avec leur téléphone, signalent les défauts et valident le départ.
- Le responsable d’exploitationIl vérifie chaque matin que tous les véhicules ont été contrôlés avant de partir.
- L’atelier ou le garagisteIl reçoit les défauts avec photos et planifie les réparations selon la gravité.
- Le responsable sécuritéIl consulte les historiques et fait évoluer la liste après un incident.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de check-list véhicule avant départ pour notre entreprise de transport de 25 conducteurs et 20 véhicules (fourgons, porteurs et semi-remorques). Chaque conducteur ouvre l’outil sur son téléphone, choisit son véhicule et parcourt la liste adaptée au type : pneus, éclairage, rétroviseurs, freins, niveaux d’huile et de liquide, extincteur, gilet, arrimage du chargement. Pour chaque point : conforme, défaut léger ou défaut grave, avec photo possible. Il note le kilométrage et valide en signant. Un défaut grave bloque le départ et prévient le responsable de flotte et l’atelier par e-mail ; un défaut léger crée une demande de réparation. Si un véhicule n’a pas été contrôlé à 6 h 30, envoie un rappel au conducteur affecté. Ajoutez l’historique par véhicule et un export mensuel.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Slack
Gmail
Google SheetsCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
