Le suivi des contentieux de la première lettre au jugement, dans un outil partagé

En bref

• Chaque litige est suivi dans une fiche avec ses parties, son avocat, ses échéances et ses pièces.
• Les audiences et les délais de procédure déclenchent des rappels par e-mail au juriste concerné.
• La finance et la direction voient les montants en jeu et les provisions sans demander au juridique.

Le problème aujourd’hui

Un contentieux se vit sur plusieurs années, entre des courriers d’avocats, des assignations, des convocations et des conclusions qui s’échangent par e-mail. Le juriste tient un tableau, le cabinet d’avocats en tient un autre et la finance reçoit au moment de la clôture une demande de provision à chiffrer en urgence.

Quand le juriste change de poste ou part en congé, le fil se perd : qui est l’avocat sur ce dossier, quelle est la date de la prochaine audience, où en est la procédure ? Un logiciel de gestion judiciaire est conçu pour les cabinets, bien au-delà de ce dont un service juridique interne a besoin.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Référence du dossier
• Parties
• Nature du litige
• Juridiction
• Avocat ou cabinet
• Prochaine audience
• Montant réclamé
• Provision retenue
• Statut de la procédure
• Juriste en charge

Qui l’utilise

• Les juristesIls ouvrent les dossiers, notent chaque étape, joignent les pièces et reçoivent les rappels d’audience et de délais.
• Le directeur juridiqueIl suit l’ensemble des litiges, décide des arbitrages avec les avocats et prépare les points avec la direction.
• La financeElle consulte les montants en jeu et met à jour les provisions au moment des clôtures.
• La direction généraleElle regarde la synthèse des dossiers sensibles, sans accéder aux pièces confidentielles.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de suivi des contentieux pour le service juridique d’une entreprise de 500 salariés. Chaque litige a une fiche : référence, parties, nature (commercial, social, propriété intellectuelle, recouvrement), juridiction, avocat ou cabinet, juriste responsable, date d’ouverture, montant réclamé, risque estimé, provision retenue et statut. Ajoutez un journal des événements où l’on enregistre chaque étape avec une date et un document joint et un agenda des audiences et des délais de procédure avec rappel par e-mail sept jours avant. Les juristes voient tous les dossiers ; la finance ne voit que les montants et les provisions ; la direction voit uniquement la synthèse. Prévoyez un tableau de bord avec les dossiers ouverts par nature, les montants en jeu et les prochaines audiences, ainsi qu’un export pour la clôture comptable.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Agenda
• Gmail