Cas d’usage · Tableaux de bord
La cartographie des risques remplie par chaque service et lisible sur une seule carte
Chaque service évalue ses risques, la carte de l’entreprise se construit d’elle-même et les plans d’action sont suivis. Vous décrivez la grille à votre IA ; Genipy le vérifie avant de le mettre en ligne et chacun n’ouvre que son périmètre.
PourResponsables achatsDPO et responsables conformitéSecrétaires généraux
Aussi pourDSI et équipes ITShadow IT et shadow AIRSSI et sécuritéChief AI Officers
En bref
- Chaque responsable évalue les risques de son service avec la même grille de notation.
- La carte réunit tous les risques selon leur probabilité et leur impact et se met à jour en continu.
- Chaque risque important a son plan d’action, son pilote et une échéance suivie.
Le problème aujourd’hui
La cartographie des risques est souvent un gros classeur Excel envoyé chaque année à tous les responsables, qui le remplissent avec des échelles différentes. Un chef de service note « fort » ce qu’un autre juge « moyen ». La personne qui consolide passe des semaines à harmoniser des réponses et le résultat est déjà dépassé à la présentation.
Entre deux campagnes, les plans d’action vivent dans des comptes rendus de réunion que personne ne rouvre : qui devait faire quoi, pour quand, et où en est-on ? Les logiciels de gestion des risques existent, mais ils demandent un projet long et couvrent beaucoup plus que ce qu’une entreprise veut réellement suivre au quotidien.
Ce que fait l’outil
Une grille de notation commune
Vous définissez les échelles de probabilité et d’impact, avec un exemple concret à chaque niveau. Tous les services notent de la même façon et les écarts de jugement disparaissent.
Chaque service remplit sa part
Le responsable ajoute ses risques, les décrit, les note et indique les dispositifs déjà en place. Il n’a accès qu’à son périmètre et l’outil lui rappelle de réviser ses notes à la date prévue.
La carte des risques
Tous les risques apparaissent sur une matrice probabilité-impact, avec des couleurs. En un clic, on filtre par service, par catégorie ou par niveau et l’on ouvre la fiche d’un risque.
Risque brut et risque résiduel
Pour chaque risque, on note la situation avant et après les mesures de maîtrise. La carte montre ce que les actions en place ont réellement changé et ce qui reste à traiter.
Des plans d’action suivis
Un risque jugé critique reçoit un plan d’action avec un pilote, des étapes et une échéance. L’avancement est visible de tous et le pilote reçoit un e-mail quand une date approche.
Le top des risques pour le comité
Le comité de direction ou le conseil reçoit le top des risques, les évolutions depuis la dernière revue et les actions en retard, sans que personne n’ait à refaire une présentation.
Les informations suivies
- Intitulé du risque
- Catégorie
- Service concerné
- Probabilité
- Impact
- Niveau de risque brut
- Mesures de maîtrise existantes
- Risque résiduel
- Plan d’action et pilote
- Échéance et avancement
Qui l’utilise
- Les responsables de serviceIls déclarent et notent les risques de leur périmètre, puis suivent les actions dont ils sont pilotes.
- Le responsable des risques ou de la conformitéIl fixe la grille, relance les services, relit les notes et prépare la revue annuelle.
- Les équipes qualité et sécuritéElles alimentent les risques industriels et sécurité et rattachent les actions aux audits.
- La direction généraleElle consulte la carte, arbitre les priorités et suit les actions sur les risques les plus élevés.
Le prompt pour créer l’outil
Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.
Créez un outil de cartographie des risques pour notre groupe de 700 salariés, avec 9 services. Chaque responsable de service saisit les risques de son périmètre : intitulé, catégorie (opérationnel, juridique, financier, sécurité, réputation, environnement), description, probabilité de 1 à 4 et impact de 1 à 4, selon une grille d’échelles que le responsable des risques peut modifier avec des exemples à chaque niveau. Calculez le niveau de risque, brut puis résiduel après les mesures de maîtrise existantes. Affichez la carte des risques sous forme de matrice probabilité-impact, filtrable par service et par catégorie. Pour tout risque critique, impose un plan d’action avec un pilote, des étapes et une échéance et envoie un e-mail au pilote avant chaque échéance. Chaque responsable ne voit et ne modifie que son service ; le responsable des risques et la direction voient tout. Prévoyez une campagne annuelle de revue avec rappels et une synthèse exportable en PDF pour le comité de direction.
Le mettre en place avec Genipy
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Décrivez l’outil à l’IA
Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.
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Genipy le vérifie et le met en ligne
À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.
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Partagez-le comme un Google Doc
Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.
Les logiciels qu’il relie
L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.
Google Sheets
SlackCréez cet outil avec nous, en démo
En 30 minutes, partez du vrai besoin de votre équipe : l’IA crée l’outil, Genipy le vérifie et le partage avec les bonnes personnes.
