Le calcul des commissions commerciales chaque mois, sans litige en fin de trimestre

En bref

• Le plan de rémunération est traduit en règles que l’outil applique à chaque vente.
• Chaque commercial consulte sa commission du mois et simule l’effet d’une affaire à venir.
• La finance valide les montants et exporte le variable à transmettre à la paie.

Le problème aujourd’hui

Chaque fin de mois, quelqu’un de la finance ou de la direction commerciale reprend les ventes dans un tableur, applique les taux, les paliers et les cas particuliers, puis envoie le résultat aux commerciaux. Une formule cassée, une vente rattachée au mauvais vendeur, un avoir oublié : l’erreur se découvre quand le commercial conteste.

Les règles évoluent d’une année à l’autre, avec des primes sur objectifs, des taux différents selon les produits et des partages entre deux vendeurs. Personne ne sait plus quelle version du fichier faisait foi. Un module de paie ne gère pas ces subtilités et un logiciel spécialisé coûte cher pour une équipe de quelques dizaines de personnes.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Commercial
• Période
• Ventes réalisées
• Objectif de la période
• Taux de commission
• Palier atteint
• Avoirs déduits
• Ajustements et motifs
• Commission calculée
• Statut de validation

Qui l’utilise

• Les commerciauxIls consultent leur commission détaillée et simulent leurs prochaines affaires pour atteindre le palier suivant.
• Le directeur commercialIl fixe les objectifs, valide les cas particuliers et suit l’atteinte de l’équipe.
• La financeElle contrôle les montants, valide la période et transmet le variable à la paie.
• Les ressources humainesElles gardent les plans de rémunération en vigueur et répondent aux questions des commerciaux.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de calcul des commissions pour nos 20 commerciaux. Plan : commission de 3 % sur les ventes de la gamme A et 5 % sur la gamme B, prime de 1 500 € à 100 % de l’objectif trimestriel, taux majoré de 2 points au-delà de 120 %. Importez chaque mois la liste des ventes et des avoirs (fichier Excel ou connexion à notre outil de facturation), rattachez chaque vente à un commercial et calculez la commission du mois et du trimestre. Prévoyez des ventes partagées entre deux commerciaux et des ajustements manuels avec motif. Chaque commercial voit sa fiche détaillée et un simulateur d’affaire ; le directeur commercial voit toute l’équipe ; la finance valide la période puis exporte le récapitulatif pour la paie. Gardez l’historique des plans par année.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Google Sheets
• Salesforce