Le comparatif des devis fournisseurs sur le coût total, pour décider et pour justifier

En bref

• Les offres des fournisseurs s’alignent dans un même tableau, avec les mêmes critères pour tous.
• L’outil calcule le coût total, et pas seulement le prix affiché en première page du devis.
• Le choix est justifié noir sur blanc, prêt à montrer au responsable ou à l’auditeur.

Le problème aujourd’hui

Quand trois fournisseurs répondent, chaque devis arrive dans un format différent : un PDF avec le prix unitaire, un autre avec le port en pied de page, un troisième avec une remise valable sous condition. L’acheteur recopie les chiffres dans un tableau Excel, souvent à la dernière minute, et oublie un critère.

Au final, le moins cher en apparence n’est pas toujours le moins coûteux : délai plus long, paiement à la commande, port facturé à part. Et quand un responsable demande pourquoi tel fournisseur a été retenu, la réponse tient dans la mémoire de l’acheteur. Un logiciel d’appels d’offres complet serait disproportionné pour ces choix du quotidien.

Ce que fait l’outil

Les informations suivies

• Objet de l’achat
• Fournisseur consulté
• Prix unitaire et quantité
• Frais de port
• Délai de livraison
• Conditions de paiement
• Remises
• Coût total
• Fournisseur retenu et motif

Qui l’utilise

• Les acheteursIls saisissent ou importent les devis, règlent les critères et proposent le fournisseur à retenir.
• Les responsables métierIls donnent leur avis sur la qualité ou le délai, puis valident le choix avec le tableau sous les yeux.
• La financeElle vérifie les conditions de paiement et retrouve la justification de chaque dépense importante.
• La directionElle consulte les comparatifs des achats les plus lourds avant de donner son accord.

Le prompt pour créer l’outil

Copiez ce prompt, puis adaptez-le à votre équipe : le nombre de personnes, vos règles, vos mots. Plus il est précis, plus l’outil sera juste du premier coup.

Claude Code

›Créez un outil de comparaison de devis fournisseurs pour notre service achats de 4 personnes. Pour chaque consultation, l’acheteur saisit l’objet de l’achat, la quantité et jusqu’à 5 devis. Pour chaque devis : fournisseur, prix unitaire, remises selon la quantité, frais de port, délai de livraison, délai de paiement, durée de garantie. Permettez de déposer le devis en PDF et pré-remplis la grille avec l’IA, que l’acheteur corrige. L’outil calcule le coût total de chaque offre et la classe, avec des critères pondérés que l’acheteur peut régler (prix, délai, fiabilité). Ajoutez un champ pour le fournisseur retenu et son motif, puis un résumé PDF à envoyer au responsable pour validation par e-mail. Gardez l’historique des consultations, consultable par tous les acheteurs et la finance.

Copier le prompt

Le mettre en place avec Genipy

1. Décrivez l’outil à l’IA

   Collez le prompt dans votre IA. L’IA écrit l’outil à votre place ; vous l’essayez et demandez des changements en français, comme à un collègue.

2. Genipy le vérifie et le met en ligne

   À chaque publication, Genipy teste l’outil, contrôle les accès et le parcourt dans un vrai navigateur. Ce que faisait une équipe technique se fait en quelques minutes.

3. Partagez-le comme un Google Doc

   Invitez vos collègues en Lecteur, Éditeur ou Propriétaire. Ils se connectent avec un lien reçu par e-mail et chaque publication garde une version que vous pouvez réactiver.

Les logiciels qu’il relie

L’outil se connecte aux logiciels que votre équipe utilise déjà : vous le dites dans le prompt, l’IA s’occupe du reste.

• Gmail
• Google Sheets